设置负数_合同到期提示设置,还在手动计算就out了,学会today函数一键搞定

博客介绍了利用today函数设置合同到期自动提醒的方法。先在单元格输入公式计算合同剩余天数,未到期显示整数,已过期显示负数;再设置条件格式,通过公式确定单元格,将已到期合同单元格填充为红色,实现自动提醒。

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相信大家都有见过日期倒计时设置,尤其是整理公司合同,我们需要随时了解当前时间哪些合同是属于接近到期或者是已经到期,以便我们及时进行客户跟进。

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如上图所示,我们的合同列表中有许多的公司合同,现在我们需要根据合同的时间计算当前剩余时间,对于到期的合同能够显示特殊的颜色进行标注。下面我们来学习如何利用today函数进行快速的处理。

第一步:首先在E2单元格剩余合同天数区域,输入公式=D2-today(),作用在于利用合同到期时间减去today函数的当前时间计算时间差。这样合同天数未到期的会显示为整数,已过期的合同天数会显示为负数。如下图所示:

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第二步:设置条件格式突出显示合同已到期的单元格。选择单元格区域E2:E7,然后点击菜单栏:开始—条件格式—新建规则,点击使用公式确定单元格。如下图所示:

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第三步:在使用公式设置规则中,公式输入=$E2<0,然后格式设置为填充底纹颜色为红色。然后点击确定即可。如下图所示:

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通过today函数与条件格式的搭配使用,我们就制作好了合同到期自动提醒设置操作。现在你学会了吗?

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