众所周知，任何一款软件都有数不胜数的快捷键。把所有的快捷键都记住是不可能的，但毫无疑问能熟练应用越多的快捷键我们的工作就会越有效率。可能很多人在一般情况下并不能有这种体会，我们可以设想：某天我们拿着本本去和同学讨论一个课题，而自己的鼠标又没带，那时就应该能够体会到快捷键的“快捷”了。我用这款软件的原则是能用键盘完成的决不用鼠标，能用工具栏的决不用菜单。特别是对于那些想参加软件应用大赛的同学，我建议多用键盘完成操作，这样会比别人快许多。

在我们平时的工作中，可以有意识地去试用一些快捷键，用得次数多了就能记住了。在这里我给大家提供一些在平时文档的编辑排版中本人常用到的一些快捷键：（在03、07、10中都是通用的）

 

 

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Ctrl+H

两端对齐

Ctrl+J

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F8+Alt

左对齐

Ctrl+L

改变字母大小写

Shift+F3

右对齐

Ctrl+R

 

    我们还可以为我们经常用到的软件设置快捷键，比如我们在日常工作中经常用到Word、Excel、PPT这三款软件，我们就可以分别给它们设置快捷键为Ctrl+1、Ctrl+2和Ctrl+3（操作如图）：

            

 

 

 

 

    用本本设置快捷键时与台式机设置时有个小小的区别，用本本设置的都是Ctrl和Alt键组合的快捷键，也就是说只能设置Ctrl+Alt+1这种类型的快捷键，而如果是用台式机的话，就可以设置为Ctrl+1，这时用的1是数字区的1。当然这点小小的区别并不会对我们的工作有什么影响。