如何成为合格的企业邮箱管理员

企业邮箱是很多公司主要使用的办公协作工具之一，相比较个人邮箱，有单独的后台管理系统，企业邮箱管理员的工作就是负责规划系统资源和日常运营维护。

 

一、学会设置部门层级

部门管理功能是企业邮箱管理后台中非常重要的一个功能栏，管理员可以通过部门管理功能将公司的职能部门进行明确的划分，并将相关部门的员工邮箱分配在所属部门，如此一来，公司人员变动时，直接将重要的邮件转发至部门负责人邮箱即可。

 

二、学会建立邮件群组

在各部门使用邮箱进行项目配合交流的过程中，由管理员建立邮件群组地址后，直接给该邮件群组发送邮件，负责项目的相关人员就可以收到邮件内容，免去了一个一个添加邮件地址的繁琐。

 

三、开启微信收发特权

在这个移动互联时代下，人们已经适应了手机移动办公，使用TOM企业邮箱可由管理员邀请员工关联微信，在微信里处理邮件。此外，TOM企业邮箱支持在微信标记邮件、与好友分享邮件及多媒体邮件等20余种移动办公功能，企业员工交流无需频繁在电脑登陆，多端同步，微信置顶避免错过重要邮件。

 

企业邮箱是方便企业梳理结构、留存资料、提高效率的工具，包括以上3点在内还有很多使用的技巧，各位管理员踊跃探索吧~

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