Project Management - 3) Manage Your Meetings

1. 取消没有价值的会议

  会议是有代价和成本的

   不要举行顺序式的多人进度报告会议

   eg:

    这周做了什么，下周还要做什么？

    除了发言人和项目经理外，每个人都会觉得无聊。

   这种会议是在拖项目的后腿，赶紧停止吧。

   正确的做法是项目经理给每个人发送邮件，或聊天工具了解进度。

   因为，别的人根本不用关心其他人的工作情况，除了项目经理之外。

   顺序式的全体会议，可以在每个冲击阶段开一次，而且要主要时间控制。

 

2. 下列会议是必要的

  1）项目启动会议

     为整个项目设定积极的基调

  2）发布版本规划会议

  3）进度报告会议

       一对一，邮件沟通，每周的电子邮件进度报告

       工作成果，未来里程碑，障碍

  4）向管理层报告进度

 

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