P6学习笔记(Oracle Primavera P6 R17)

本文详细介绍了P6项目管理软件的核心概念,包括WBS(工作分解结构)、EPS(企业项目结构)和OBS(组织分解结构)的定义与应用。探讨了项目全生命周期的管理,从启动、计划、执行到收尾各阶段的关键活动。同时,文章讲解了作业间的逻辑关系、压缩进度的方法以及如何在P6中设置和打印进度计划。

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P6学习笔记

  1. wbs即工作分解结构,wbs一般是总结性的作业,如:
  • 规划和设计
  • 物资设备采购
  • 基础施工
  • 结构施工
  • 机电安装
  • 门窗安装
  • 内部装修
  1. 项目级数据只能用在某一个特定的项目上,这些数据包括:
  • 日期
  • wbs工作结构分解
  • 作业
  • 作业逻辑
  • 目标项目
  • 其他费用
  • 风险
  • 临界值和问题
  • 工作产品及文档
  • 项目网站等
  1. 项目全生命周期的管理
  • 项目启动阶段(组团队)
  • 项目计划阶段(时间计划、资源计划、费用计划)
  • 执行阶段
  • 控制
  • 收尾
  1. 一些所写的全英文注释
  • EPS==企业项目结构==(entreprise project structure)
  • wbs==工作分解结构==(work breakdown structure)
  • obs==组织分解结构==(organization breakdown structure)一般是责任人与责任分组体系
  1. P6的整体框架体系,首先是eps(企业项目结构),最上层是根节点,是企业的一些组织架构,组织架构的下一层是WBS(工作分解结构),即一些大项的概括性的施工作业总结;再接着是具体的分步分项作业内容,这些作业内容是有作业逻辑的。
  2. 通过OBS和eps、wbs的对应可以实现责任分解体系,做到事事有人负责,无管理盲区;
  3. P3e/c 将 WBS的根结点设置为项目名称.(即项目为WBS结构的根结点)
  4. 一些示意图
  • P6的结构示意图
  • 作业间的四种逻辑关系
  • 压缩进度的方法
  1. 作业的关系类型:
  • FS完成到开始 finish==>start
  • SS开始到开始 start==>start
  • FF完成到完成 finish==>finish
  • SF开始到完成 start==>finish
  1. 压缩进度的方法
  • 优化作业原定工期(可通过分解长作业或者增加资源来缩短工期)
  • 使用逻辑关系来交叉可平行作业内容
  1. 关于打印的设置
  • 要使做好的进度计划打印成PDF,需要安装专门打印成pdf格式的虚拟打印机;
  • 要将横道图与作业时间打印到一张纸上,若横道图太长,时间无法放在一张纸上,可以先调整时间标尺,将日期的时间间隔调整为年/月;再用鼠标左键按住横道图时间标尺进行左右拖动,实现缩放;最后在打印预览的打印设置中将页面设置中的页面选项的时间标尺开始日期调整为PS,将时间标尺结束日期调整为PF;
《P6 PM参考手册中文版》通过 Project Management 模块指导您完成计划和控制项目的流程。阅读第一章,了解 PM 流程,然后依次按照各章所述步骤建立项目及项目组件,设置分类码与文档,管理完成项目计划所需的资源,在工作展开过程中更新项目,并在整个项目周期内汇报结果。 本手册的编排如下所示: 第 1 篇: 概述与配置 提供项目组合管理概述,迅速入门的简单步骤,以及可用于查看项目数据的标准视图信息。本部分亦提供快速导览,包括有关配置管理员(整个模块)和用户工作站使用偏好的指导。 第 2 篇: 构建项目 包含企业项目结构(EPS)基础,说明了如何设置该结构、添加新项目以建立分层结构、使用与浏览 EPS、打开已存在项目以及定义项目属性。此外,第 2 篇还说明了如何 ■结合 EPS 来使用组织分解结构(OBS),以确保有效地管理各个项目并采取相应的安全措施。 ■确定执行工作所需的人员与设备,为分组与汇总定义无层级限制的资源分类码,并根据可分配给资源的技能要求创建一个标准的角色集合。 ■建立并使用一个工作分解结构(WBS),并将其作为 EPS 的预算和支出信息、说明与阶段性事件的基础。 ■建立项目预算及其资金来源,整个项目周期内预算分配情况的月份支出计划,以及用于跟踪与分析项目进展差值的视图。 ■设置项目分类码,以将项目进行分类,以便组织、分组、选择和汇总。 ■定义自定义字段,以跟踪和报表为业务所需而自定义的字段中的项目数据。 ■创建能定义国内与国际假日、项目指定工作日/非工作日以及资源假期的日历。 第 3 篇: 应用进度 描述如何定义可用于对项目作业进行分类的分类码集合,以便组织、分组、选择和汇总。第 3 篇还解释如何 ■确定组成项目的作业,以及如何应用工期、日期、资源信息、作业类型、作业逻辑关系和其他作业详情。 ■设置与项目有关的其他费用或非资源费用,并根据所在组织的特定费用科目编码创建全局费用科目,以跟踪作业费用和赢得值。 ■为 WBS 元素与作业分配估算权重,以执行自顶向下的估算。 第 4 篇: 更新与管理进度 说明如何建立可用于跟踪项目费用、进度和执行数据的目标项目。第 4 篇还解释了如何 ■创建用于比较、汇总和报表赢得值的目标计划; ■将实际日期直接应用于作业或采用 Timesheets 模块中的工时单数据来更新项目,以及如何安排项目进程和层级项目; ■“即时”或按指定的间隔定期汇总和保存项目数据。 ■手动或通过定义临界值来确定项目计划中的问题或已知问题,以根据指定的措施监控项目数据。 ■计算项目风险(对项目或项目某部分的关注或不确定)将对项目进度、费用与工期的影响。 ■编制并跟踪所有与项目有关的文档和可交付项目目录,并通过设置附加视图来监控项目状态,从而跟踪项目进度; ■比较项目和目标计划以确定更新的项目数据; ■对项目进出模块进行查验,以确保整个组织持有最新的项目数据。 第 5 篇: 自定义项目 说明如何通过自定义视图来分析和简化数据输入,并显示项目的特定信息。第 5 篇还说明如何生成包含项目详细与汇总信息的报表,并回答项目进展中产生的关键问题。此外,本部分还论述如何在网上发布项目,以及如何与 Primavera 的 Contract Manager 模块链接和共享数据。
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