信息化的战略规划
厦门 张小军
最近有个朋友咨询集团企业的信息化的战略规划,借着在甲方集团企业的信息中心呆了2年,做项目管理也有8年的经验,谈谈我对集团企业的信息化规划的个人看法。
信息化规划作为集团企业未来十年内的整体规划,一定要跟着企业整体经营战略规划相并进,信息化规划的战略意图要在企业整体战略规划中体现,信息化作为企业经营的重要资源资产,不再是企业的辅助管理工具,未来会作为公司最重要的竞争力在企业中发挥着价值。
信息化重要性和必要性:
1,信息资产:信息数据是企业在经营过程中采集到的数据,这些数据资产是企业的宝贵财富,他可以让企业了解过去的经营情况,协助和指导现在的经营,更可以预测未来的经营方向。
2,工作协同:信息系统作为传统的工作方式的重大转变,他可以让整个工作流程更加电子化,方便化,通过信息系统的工作协同,减少线下的人工环节,让工作之间,部门之间的信息传递更加顺畅,更加安全,更加高效。让数据多走路,人少走路的高效模式。
3,效率提升:通过信息化系统,减少数据重复采集,提高数据的共享性,加强数据快速传递来达到企业的整体效率。
4,工作流程可视化:通过信息化,让工作流程及内容可视化,保护企业的整体利益,通过工作计划,执行,反馈,对整个工作流程优化进行数据支持,更有利工作流程改造等方面的企业变革。
5,数据化运营:企业未来的经营及策略需要由强大的数据资产来支撑,来协助,从原有的人工思维主观模式向以数据为中心的客观模式来转化。通过数据资产的收集,通过业务人员的业务模型搭建,数据的持续挖掘,产生相应的智能化建议,再结合人工判断,来不断训练数据模型规则,从而让智能化建议更加合理。
作为信息规划的信息人员,以下几个观点值得借鉴
高层支持:信息化是需要集团企业高层重点关注和支持及参与的工程,信息化也是作为企业的重大改革,涉及到企业的各个部门,各个员工,如果没有高层的强大后盾,信息化的推进都会受到强大的阻力。
信息整体长期规划:信息整体长期规划要提前通过与高层业务战略,企业内部调研,同行业调查等情况,做企业的长期整体规划(目标,步骤,条件等)。该规划作为未来相当长一段时间内系统建设发展指南。要有长期性,全面性,现实性等。
数据资产价值:信息化规划要从前端建设向后台数据资产建设的转化,重点建立以数据为中心的信息化整体建设。这样可以减少信息孤岛,提高整个信息化建设的效益。数据资产也作为未来公司长期价值,数据价值的产生需要数据资产内容。有条件可以建立一套统一的信息数据管理平台。
信息安全:作为强大的集团信息化规划,信息资产中的数据安全,网络环境的安全,员工的信息安全规范需要同步考虑,信息安全投入,保证数据的整体安全。
信息成本:信息数据作为资产,也需要考虑信息数据的成本,数据信息采集,加工,存储,使用等各个环节都有成本产生。系统建设方案一定要结合企业的效益考虑,在适当倾向信息化投入的同时,信息数据设计要尽量合理,减少冗余数据的存储浪费。做好相关的信息化方案的优化调整,在满足信息化目标的前提下,减少相应的成本投入。
数据化运营:搭建一套数据化运营的平台,加大对数据价值的挖掘,通过数据中心,数据模型,战情大屏,VR等技术,实现数据化运营的新感念。以数据事实来实现运营策略的最优,最快,最好的转变。
张小军 于厦门
2018/3/23
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