禁止删除、修改共享文件,防止局域网用户私自复制共享文件到本地的方法

当前,在各行业企事业单位的局域网中,大都架构了文件共享服务器,用于共享单位的一些文件供局域网用户相互使用,并且很多共享文件也是单位积累的重要资源、无形资产,甚至是商业机密。因此,如何保护这些共享文件的安全,防止局域网用户随意复制共享文件、随意将共享文件另存为本地、随意修改共享文件等,已经成为企业共享文件管理的一个重要方面,也是保护单位无形资产和商业机密的一个重要课题,大势至共享文件夹管理软件正是基于企业共享文件管理的这一需求而研发的。如下图所示:

图:大势至服务器共享文件夹管理软件、局域网共享文件访问控制软件截图

顾名思义,大势至共享文件夹管理软件是一款面向企事业单位局域网共享文件管理的一款文件安全管理软件,通过将大势至共享文件管理软件部署在单位局域网中电脑或服务器上,局域网其他用户不需要安装客户端软件,就可以实时控制局域网用户对共享文件的访问权限,防止共享文件的随意使用。具体功能如下:

1、可以为不同操作系统的不同账号分配不同的共享文件访问权限,也可以通过大势至共享文件夹管理软件来添加访问共享文件的用户,并分配不同的访问权限;

2、可以设置共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切、重命名和打印等等共享文件的访问权限,实现共享文件访问动作的全方位管理和控制;

3、可以只让局域网用户读取共享文件、打开共享文件而禁止复制共享文件的内容或将共享文件另存为本地或者打印共享文件;

4、可以禁止将共享文件在未打开的情况下,通过复制、剪切或拖拽的方式将共享文件保存在本地磁盘,防止文件泄密;

5、可以禁止局域网用户将共享文件通过邮件、聊天软件、网盘、FTP上传、论坛发帖上传附件等等方式将共享文件发送出去,防止文件泄密;

6、支持对Office文件、图片、PDF文档、CAD文档等等当前所有流行的文件格式进行访问控制,有效防止了共享文件的泄密;

7、通过集成实时的客户端电脑窗体实时监控功能,可以管理局域网用户对任何格式的共享文件进行访问控制和管理,极大地保护了单位服务器共享文件的安全;

8、软件基于纯绿色加密防护机制,不会对加密的共享文件做任何改变,可以实时恢复共享文件,从而可以避免一些加密软件加密共享文件后无法打开的情况;

9、软件基于B/S架构,只需要在共享文件的电脑或服务器上安装,局域网其他用户不需要安装客户端软件,也不需要调整网络结构;

10、软件为纯绿色免安装设计,同时基于最简单易用的傻瓜式图形界面,所有功能操作均只需要点点鼠标即可完成,是目前国内最易用同时也是功能最强大的共享文件管理软件。

总之,大势至共享文件夹管理软件是当前国内管理共享文件访问、控制共享文件访问权限的领先产品,特别是其核心共享文件访问控制功能:禁止复制复制共享文件、禁止另存为共享文件到本地、禁止打印共享文件等,可以真正实现局域网共享文件的安全管理,防止通过各种途径泄露共享文件、泄露单位无形资产和商业机密的行为。

大势至局域网文件共享管理系统可以详细审计局域网电脑访问服务器共享文件的行为,包括新建、拷贝、修改删除、剪切、重命名等操作,从而便于对员工访问共享文件的行为进行全程的记录和查证,便于网管员进行事后审计和调查取证。同时,通过对共享文件进行保护设置,还可以防止局域网用户有意或不小心删除共享文件的情况。 功能介绍: 1、记录服务器共享文件夹或共享文件的访问情况,包括读取、拷贝、修改删除、重命名、打印等情况,可以记录访问者采用的登录账户、IP地址、MAC地址、时间、访问时长、具体操作情况等。 2、根据共享文件夹或共享文件来查询局域网电脑访问共享文件的具体操作情况。 3、根据IP或MAC地址来查询局域网主机对那些共享文件做了那些具体操作。 4、根据访问权限来显示对应的共享文件,没有访问权限的共享文件将予以隐藏。 5、对重要共享文件进行实时备份功能,可以在一定条件下进行实时还原。 6、对重要共享文件进行防删除操作,一旦蓄意或误操作删除共享文件可以恢复。 7、通过账户、IP和MAC地址三重绑定来限定客户端的电脑访问共享文件情况,一旦不符合绑定规则,禁止其访问共享文件。 8、限制外来电脑或未经授权的电脑访问共享文件,也即必须加入到许可访问共享文件的白名单电脑才可以访问共享文件。 9、支持在公司外部或外地访问单位局域网共享文件服务器并提供监控功能。 10、访问共享文件的日志情况可以导出为其他格式,如word、excel等,便于第三方审计。 11、集成开放的功能扩展接口,可以与我公司的商用安全计算机、外来电脑控制系统相互配合,强化对共享文件的保护。
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