职场必学技能:PDF阅读器的技能分享

本文介绍了一种使用福昕PDF阅读器高效管理PDF文档中附件的方法,通过在文档中添加图钉注释链接到附件,使得在工作汇报时能快速准确地引用附件内容,提升汇报效果。

工作汇报是职场不可避免的常见工作。尤其是在向领导、客户做数据或方案汇报和展示,当被提问“如何得出这样的结论or数据”的问题时,迅速呈现一份完整的数据报告,才能让工作汇报更权威、更有说服力。

为了达成这样效果,不少小伙伴采用的方式是直接在PDF文档里添加附件,遇到需要引用附件内容时,再从附件表里打开相应附件。这个方式看似简单,其实存在一个问题,就是当一个报告里添加了许多的附件,在做汇报时就容易误点,打开错误的文件,影响汇报效果。

那么,该如何给PDF添加附件,能够迅速打开,不至于出错呢?小伙伴们往下看!

工具:福昕PDF阅读器

步骤:

Step 1,首先用福昕阅读器打开相关文档

Step 2,在“导航面板”点击“注释”,选择图钉-“文件”,这时候鼠标会变成类似图钉的形状。

职场必学技能:PDF阅读器的技能分享

Step 3,将“图钉”移至需要添加附件的位置,点击,然后弹出添加附件的窗口

职场必学技能:PDF阅读器的技能分享

Step 4,添加附件后,该位置会出现“图钉”的标志;

职场必学技能:PDF阅读器的技能分享

Step 5,小伙伴们还可以右键“图钉”的属性,选择不一样的图标,来区分各种附件

职场必学技能:PDF阅读器的技能分享

有了这个办法,今后想要引用某个附件的内容,直接双击【注意是双击】相应的图标,就可以迅速打开了。

怎么样,这个方法是不是既简单,又实用,有需要的小伙伴快去试一试吧!别忘了是下载福昕PDF阅读器

转载于:https://blog.51cto.com/5908072/2341307

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