Excel基础操作
| 操作 | 作用 | |
| 视图---新建窗口 | 可以一个表格打开两份 | |
| a、选中列，鼠标移动到列边框，变成移动表示 b、按住shift，移动即可 | 换列的位置 | |
| 任意有数据的表格，双击边缘线，到任意边界 | 到表格的边界 | |
| a、Ctrl+;插入日期 b、Ctrl+shift+:插入时间 c、拖拽图标，右键拖动，自动会弹窗提示，选择工作日填充即可 | 插入当前时间和日期，填充工作日 | |
| a、文件--选项--高级 b、编辑自定义列表 | 创建排序和填充序列的列表 例如：首行为张三，下来出李四、王五 | |
| 选择邮件自定义格式 aaaa：显示中文星期 mmm：显示英文月份简写 ddd：显示英文的日期 | 将日期以星期或者另外的时间格式 | |
| 1、点击文本前的“感叹号”编号 2、数据--分列转换 3、或者选中数字乘以1也可以 | 将文本转化为数字 | |
| 什么是文本：比如说想身份证，输入18，可能会变成xxxExx 右键设置单元格类型为“文本”则正常显示 文本内容有小表示 
| ||
| “*”通配符代表多个 “?”通配符代表一个 前面加“~”（数字1签名的那个波浪号），可以移除通配符 | 查找与替换 | |
| 查找和选择 1、如：快速找到批注，或者将某列变换颜色，可通过查找和选择--定位条件来操作 2、在数据统计中经常遇到合并的单元格，首先要将合并单元格拆除，并且每个单元格都要显示相同的数据 操作： a、查找和选择--定位条件-选择空值 b、输入“=+↑（键盘方向键上）+ctrl+enter” | ||
| Excel粘贴到PPT中的注意事项 | 1、粘贴是不要选择粘贴为图片 2、通过选择性张贴--张贴为链接：只要内容更新，整个文件的这个图标都更新 3、粘贴保留原格式和链接数据，excel更新，PPT中该表就会更新，同时，可以设置表格动画 |
一、自定义排序条件
1、光标锁定某个想要排序的数值的单元格，开始--进入自定义排序，可以设定多条排序规则
2、
光标锁定某个想要排序的数值的单元格，开始--进入自定义排序---次序--自定义序列
可以自由的设定排序的内容，比如想要对文字：一部、二部、三部进行排序，则就需要通过此功能先添加排序内容
3、页面布局--打印标题--顶端标题行--选择想要的打印的标题 这样的话打印的每张表都有标题
高级筛选
一、获取某列中不重复的数值
a、数组--筛选--高级
b、选择列表区域，条件区域为空，勾选选择不重复的记录
二、选择多条件的筛选
a、将要选内容单独罗列出来（注意包括列标签名）
b、当两个单元格并排时表示“且”的条件，不并排显示或的的条件，如下图
表示且的关系，要满足部门是一车间
且科目划分是邮寄费的条件
表示或的关系，要满足部门是一车间
或者科目划分是邮寄费的条件
c、当筛选你的条件为公式时，表头（列标签）一定要为空，否则会出错
分类汇总和数据有效性
一、什么是分类汇总
1、分类汇总就是对数据进行分类，统计处理，比如说求数据的和、均值、计数等
2、通过数据---分类汇总来实现
二、步骤
a、首先进行排序，让相同的数据在一起
b、选择分类类型
c、选择汇总的对象
d、如何汇总
三、通过分类汇总实现单元格的合并
a、思路：首先需要将分类排序，然后通过分类汇总区分出来
b、通过查找和选择--定位条件--空值
c、将所有空值选中后进行合并
d、通过格式刷将内容刷到要合并的单元格（或者通过复制--邮件粘贴--格式）
四、数据有效性验证
一、使用方法
数据--数据验证，输入具体的规则即可
扫一扫
被折叠的 条评论
为什么被折叠?
到【灌水乐园】发言
