一、技术人员为什么要写项目文档

做技术的，搞好技术不就行了，为什么要写文档？

1）如果平时上级领导交代任务，你把任务内容整理成文档，

  这样是不是明确了需求，也就能做到心中有数了？

2）而且你还可以把实施方案写入文档中，再反馈给领导或团队，

  便于交流沟通，提高工作效率

3）漂亮的文档不也显得你工作专业规范吗？

......

总之技术人员写文档的好处多多，我们要重视文档，提高我们书写文档的能力


二、写文档从模版开始

模板的好处就是可以反复使用某一特定文件格式，不必一次次的重复不必要的内容，提高制作文档的效率。那么，如何制作word模板呢？

点击样式--修改--基于该模版的新文档--确定


1）字体统一

文档中所用字体，未特殊说明的，

  • 一律中文字体为宋体

  • 数字、英文为新罗马字体（The new roman）

2）标题制作

标题制作可以从快速样式修改，今天讲一个通用的方式，管理样式开始

1章标题：三号加粗，多倍行距值1.25，段前20磅，段后10磅

2节标题：四号加粗，多倍行距值1.25，段前0.5行，段后0.5行

3条标题：小四号加粗，多倍行距值1.25，段前0.5行，段后0.5行

4款项标题：小四号，多倍行距值1.25，段前0行，段后0行

显示编辑符号

3）正文的书写

正文采用小四号，多倍行距值1.25，段前0行，段后0行，首行缩进2个字符。

有一些不想列入标题中的，在正文中添加项目符号

4）页眉页尾

页眉：页眉为项目设计（项目）的题目，宋体小五，居中。

页脚：用罗马数字编排

5）修改word的快捷键，更快速的使用word

各个标题，正文，代码等

shift选中行

ctrl键去行首，行末

三、一些简单的书写规范 

显示符号等， 标题简明扼要，尽量没有符号。 

文档层次 层次以少为宜，应根据实际需要选择，层次尽量统一。



四、快速上手书写专业项目文档的方法

向成功的人学习，模仿别人书写的模版，然后形成自己的书写方式