SharePoint自动化系列——Add/Remove "Record" from items

最新推荐文章于 2020-09-20 01:42:13 发布

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原文链接：https://yq.aliyun.com/articles/331766

本文提供两种PowerShell脚本：一种用于批量将SharePoint列表项声明为记录；另一种用于批量取消记录状态。这两种脚本均可处理大量列表项，提高工作效率。

转载请注明出自天外归云的博客园：http://www.cnblogs.com/LanTianYou/

目的：批量的将SharePoint items变成records或者将records变成普通的items。

1.Add records（用处不大，SharePoint中可以批量添加records，还算方便）：

 Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell
function AddRecords($webURL,$listTitle)
{
    $web = Get-SPWeb $webURL 
    $list = $web.Lists[$listTitle]
    $items = $list.Items
    Write-Host "Start declaring..." -ForegroundColor Cyan
    foreach($item in $items)
    {
        $IsRecord = [Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository.Records]::IsRecord($Item)
        if ($IsRecord -eq $false)
        {
            Write-Host "Item declared" -ForegroundColor Green
            [Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository.Records]::DeclareItemAsRecord($Item)
        }

    }
}
AddRecords webUrl listTitle

2.Remove records（这个用处比较大，尤其items较多时，在SharePoint中移除records是非常麻烦的事）：

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell
function RemoveRecords($webURL,$listTitle)
{
    $web = Get-SPWeb $webURL 
    $list = $web.Lists[$listTitle]
    $items = $list.Items
    Write-Host "Start undeclaring..." -ForegroundColor Cyan
    foreach($item in $items)
    {
        $IsRecord = [Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository.Records]::IsRecord($Item)
        if ($IsRecord -eq $true)
        {
            Write-Host "Item undeclared" -ForegroundColor Green
            [Microsoft.Office.RecordsManagement.RecordsRepository.Records]::UndeclareItemAsRecord($Item)
        }

    }
}
RemoveRecords webUrl listTitle