时间管理2 - 高效行动

（一）行动力的心理模型

在上图中，“自我”的小人想走A路线，达成长远的目标，最终收获大树上的果实（即长远利益）；而“感受”的小人想走B路线，获得眼前的快乐，不断采摘路边的小花（即短暂利益）。

要想获得大树上的果实，需要付出一定的努力。而路边的小花，不用怎么费力就能摘下来。

这时，“我们”和“我们的感受”之间，就需要商量好，然后选择一条路线。一般来说，“我们的感受”更容易说服“我们”。

如何才能夺回自己的控制权？

这可以从两个方面来突破：

（二）启动力

方法1： 321法则

为了及时发动，我们可以提前设定“大脑开关”：“如果发生了某件事情，就立马发动321法则”。

像这样，感受还没酝酿到位，你就已经迈出了第一步，它不得不先跟着你走。

用一句话总结：

方法2：捆绑策略

捆绑策略通过重新描述现状，在当下就考虑到未来可能做出的所有行为及其代价，让我们有更大的机会面对现实，战胜肤浅的感受。

例如：

由于“捆绑策略”增强了自控力，所以“自我”的小人推着“感受”的小人跑：

用一句话总结：

方法3：简化原则

有时候我们会陷入选择困难的矛盾，想做的事情太多，不知道什么更重要，比如很难判断两本书看哪一本更好，于是在犹豫中寸步难行，最后走上拖延的道路。

请记住这个原则：

这个原则的意思是说，只要是有价值的事情，不要纠结这件事情的价值多少，就直接去做。哪怕是花一分钟时间背两个单词，也是在积累价值，比犹豫拖延要强得多。

就像下图中，“自我”的小人因为只有一条明确的路，所以能快速地拉着“感受”的小人往上走。

用一句话来总结：

（三）执行力

方法1：分解任务，持续形成激励感

比如说，把大任务拆解成小任务，然后每完成一个小任务，就能从中得到成就感（如图中的小花），从而奖励自己的“感受”。

以“写年终总结”为例：

——年终总结任务分解——

1.通过资料和周报，回顾工作内容和工作成果

2.确定年终总结PPT的整体构成和页面分配

3.挑选模版，搭建年终总结的PPT框架

4.写完PPT的第一个部分“工作情况”

5.写完PPT的第二个部分“经验分享”

6.写完PPT的第三个部分“未来计划”

7.完成PPT相关数据填充和表格制作

8.检查并重新编写不足和不适当的部分

9.最后确定内容是否全部完成

——————

像这样，看起来就容易完成多了。甚至，我们可以在完成每个小任务后，主动给自己一些奖励，比如散步放松、吃点零食等等。

方法2：“快+早”形成良性循环

效率和提前是一个整体，效率会带来提前，提前也会带来效率，从而形成正循环。这个原则虽然听起来老生常谈，但只要具体落实，就能产生显著效果。

关于“早”：

例如第一课案例“小任的一天（3）”，小任通过提前思考增加了未来的效率。

关于“快”：

在生活和工作中，虽然很多人已经认为自己把事情做得非常熟练了，但可以继续提高效率的地方，仍然是无穷无尽的。

关于“快+早”形成良性循环：

以工作为例，提高工作效率，就更容易感知到，手上的工作应该把握哪些关键人物、和谁保持沟通、和谁确认需求、遇到问题应该向谁求助、有哪些可以参考的方法等【关键节点】。

另外，“快+早”还能让我们面对意外的时候也更有抵抗力。因为时间充裕，我们可以没有压力地完成额外的任务，或解决突发事件。

只要坚持下去，这种“快+早”形成的良性循环，效果就会越来越明显。