世界上没有不让人遗憾的项目,以上展示都是我们项目中比较好的一面,事实上项目也存在很多的问题,在项目过程中和项目结束后我们都在不停地反思和总结,并不停地想办法加以完善和补救。
项目布局的不足
我们要求来自业务部门的项目成员的人事关系全部转到项目部,项目部成为独立的部门,他们必须脱离原来的部门,我们掌管他们的工资、奖金等。一方面这有利于我们的项目部的管理,但另一方面因为很多人担心失去自己的位置,我们没有完全按我们的意愿吸收到更好的业务骨干,而且项目结束后,这些人工作的重新安排确实让我们大伤脑筋,如何进行这方面的平衡,我现在依然很困惑,未找到更为有效的办法。
项目造势的不足
我们的造势是轰轰烈烈的,也是非常有成效的,营造了非常好的政治氛围,但是我们对不理解、质疑甚至反对的声音关注不够,没有及时处理,导致在某几个时点上我们有些被动,尤其是项目结束后,被压制的声音就更加强烈的爆发出来,而且不断放大,甚至到质疑项目本身运作方式的合理性问题,这些都给我们项目部造成很大的困扰。所以,不要试图压制任何反面的声音,堵不如疏,更不要在公开场合有非常明确指向的批评和指责,这些都会导致强烈的反弹。
项目落地的不足
这个方面可总结的非常多,包括项目计划、项目内容等方面。限于篇幅,只说其中最重要的一点,在项目的中期,我们没有让高层更充分的参与到项目过程中来,让他们对解决方案的合理性和可落地产生质疑,给项目部很大的压力,这些问题其实可以通过定期汇报以及集中培训和研讨等方式来解决,但我们做得很不够,虽然有很多客观的理由和困难,但是确实没有非常强有力地推动这方面的工作,这也导致公司高层在项目后期对项目的评价变得不是非常准确,其实最重要的责任在我们,而不在他们。
但是不管如何,从我个人的评价来看,这样一个大的项目出现了各种各样的问题,依然是瑕不掩瑜的,而且事实证明,到现在为止公司上下对这个项目的评价是相当正面和积极的,每一个参与项目的成员对那段经历都是非常难以割舍的。所以,可以自豪地说,我们实现了我们的使命:打一场成功、精彩、难忘的ERP战役!
与很多同行交流的时候,他们在赞许和羡慕的同时都说:“这样的项目运作方式在我们公司做不了,公司不接受!”的确如此,我们之所以能如此运作一个项目,与特步时尚娱乐的品牌基因和追求快乐的企业文化是息息相关的,不根植于这样的土壤,我们也是很难做到的。但同时我也相信,只要我们善于思考,勇于创新,我们就一定能找到符合企业风格的更有创意的IT项目运作的方式,真正把IT项目做成一个推动企业变革的项目,其价值必然会得到很大的提升。
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