从两三个人的小项目，到几百人的大工程，都需要一套项目管理工具来支撑，用于管理任务，进度，人员，资源和成果等。对于IT项目来说，也是一样。
    简单的纸面计划方式显然不能满足时代的需求了。而主流的Microsoft Project系列产品，做计划确实很好很强大。但协同和跟踪功能实在太差劲，文档管理和议题管理更是别完全界定在范围之外。其昂贵的价格更是让人退避三舍。

在线项目管理产品简介和清单

    随着SaaS和Web 2.0的兴起，一些在线项目管理产品在这两年涌现出来。这些在线项目管理都同时提供了两种服务方式：适用于小团队的免费服务，和适用于较大项目的收费服务。
    笔者通过网络搜索的方式，选取了六个有代表性的在线项目管理产品进行比较，以供大家参考。这六个产品有三家来自国外，三家来自国内。清单如下：
    除了上述产品外，笔者还试用了国外的1stManager（ [url]http://www.1stmanager.com[/url]）和Teamworkpm（ [url]http://www.teamworkpm.net/[/url]），因其和Huddle差不多，故没有仔细研究，也没有列在比较清单中。

比较项目和方法

    本文侧重从IT项目的管理需求来考评产品的服务。主要考评项如下：
  1. 综合评价：对产品的实用程度，突出优点和缺点进行评价。
  2. 免费功能：比较产品的免费服务的限制条件。
  3. 任务管理：任务的分解，分派和跟踪
  4. 议题管理 (Issue Tracking and Management)：缺陷，问题，需求，风险等应当进行条理化管理的议题。
  5. 资源管理：人员，文档和代码等资源和成果的管理。
  6. 其他：集成Email功能和项目成果的版本管理
 
     本文比较评分采用四星制，含义如下：
  1. 无星：没有对应功能，或完全不实用
  2. ★：勉强可用
  3. ★★：比较实用
  4. ★★★：方便使用
  5. ★★★★：优秀

功能比较表

表一：国外在线项目管理产品比较

模块

特性

Huddle

Liquid Planner

ZOHO Project

综合评价

推荐度

★

★★★

★★

国内访问速度

★

★

★

特色功能

提供简易桌面版，可同步文件；
开放API

可连续输入多个任务
甘特图
可设定人员的可用性
可管理工时估算

可随意调整任务次序
在线编辑文档功能极强
可应用大量ZOHO在线服务

突出问题

任务属性过简

不支持权限管理

任务无描述

免费功能

最多成员数

不限

3

不限

最多项目数

3

不限

1

存储空间

1GB

2GB

100MB

任务管理

时间与责任人

有

有

有

优先级

无

无

有

所属子模块

无

目录★★

任务列表★

状态：新建，完成

有

有

有

状态：执行中

无

无

无

状态：搁置，取消

无

★

无

描述

纯文本

★★★

无

附件

★★

★

无

任务依赖

无

FS ★★

FS ★

任务分层

无

多级任务列表★★★

多级任务列表，无任务属性★★

议题管理 (Issue Management)

自定义分类

无

自建目录作为分类★

任务列表实现

需求与功能

无

自建目录★

无

问题与缺陷

无

自建目录★

无

风险

无

自建目录★

无

资源管理

人员信息管理

★

★★

★

角色与权限

支持★★

不支持

★

文档分类管理

★★

多级目录管理★★

目录加标签★★

文档版本管理

无

无

★★

其他

Email 集成

★★

★★★

★★

里程碑，项目分期管理

　

借助任务列表实现★★

单级里程碑★

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
    表二：国内在线项目管理产品比较

 

模块

特性

易度网

5A 项目管理平台

趣客网

综合评价

推荐度

★★★

★

★★★

国内访问速度

★★★★

★★

★★★★

特色功能

权限分组管理
工时管理
附件内容审核

任务有审核人属性

工时管理

突出问题

任务不能分类

访问不稳定；
仅一个多级任务树

　

免费功能

最多成员数

不限

不限

不限

最多项目数

6

1

1

存储空间

100MB

50MB

50MB

任务管理

时间与责任人

有

有

有

优先级

无

有

有

所属子模块

任务列表★

任务列表★

任务列表★

状态：新建，完成

有

有

有

状态：执行中

无，但可更新工时

有

有

状态：搁置，取消

无

无

无

描述

纯文本

纯文本

纯文本

附件

★
★★

无

任务依赖

无

无

无

任务分层

单级任务列表★

单个多级任务树★★★

单级任务列表★

议题管理 (Issue Management)

自定义分类

无

无

无

需求与功能

无

无

无

问题与缺陷

无

无

无

风险

无

付费

无

资源管理

人员信息管理

★★

★★

★★

角色与权限

★★★★

★★★

自定义用户组★★★

文档分类管理

单级分类★

无

单级分类★

文档版本管理

★★

无

无

其他

Email 集成

★里程碑
★★

★★

里程碑，项目分期管理

单级里程碑★

单个多级任务树★

单级里程碑★

 

比较结论      

    通过比较表可以看到，所有的在线项目管理产品都处在起步阶段，管理项目的能力都非常有限。但通过网络协同和跟踪的优势已经体现出来了。对于简单的项目，还是可以使用这些在线服务来降低工作量的。
    同国内的产品相比，国外的三个在线项目管理产品具有如下特点：
  • 功能较多，更实用一些。
  • 收费服务的价格高出很多。
  • 网速一般比较慢。

后记

    为了让大家更好的了解各个在线项目产品，笔者还将撰文对具体产品进行介绍和比较。由于下周笔者将参与功能点估算法的培训。所以下周将以发表功能点方面的文章为主。具体在线项目管理产品的介绍可能要等10天以后。