在日常的工作过程中,我们经常会遇到一些任务的管理的事情,经常会出现某件事情在要完成的时候却尴尬地发现自己忘了做了,比如忘了要给某个人打什么电话,忘了给谁发个什么文件,忘了通知谁接着谁的工作处理什么事情等等。
当然日常工作中的这些事情在大企业中直接跟工作流程相关的部分可以通过内部OA来进行保证,其它的只有通过办公室的标签备忘来进行管理了,当然有的公司的某些职位还可以通过专职秘书来进行提醒。现实中也有很多人使用手机等的秘书/备忘等功能进行提醒管理,当然现在Google Desktop流行后也有一部分人通过这里面的一些桌面管理的功能进行管理。
但上面这些办法其实都没有从根源上解决掉个人任务管理不够自动的问题,需要个人进行相当程度的主动查询,另一个是对一些内部没有OA流程的中小企业也无法解决任务流程驱动管理的问题。为此,2010年4月份,我有了自己做一个SaaS模式的面向个人和中小企业的任务管理平台的想法,也实现了一个PC版本的单机版的任务管理程序(这仅是整个规划平台的一小部分)。但这几个月仔细考虑了一下,要实现我全部的想法目前对我来说有很大的资源限制,而腾讯具备做这件事的所有资源,集成到QQ上,也能让用户更好地使用这样的功能,带给用户更方便的工作和生活体验,这也达到了我的初衷。为此,我重点了解了QQ的网络备忘录的功能,发现在这个功能的基础上进行延伸增值服务是比较好的一个途径,于是有了这篇文章。
QQ的网络备忘录的相关截图如下:
我写的单机版的计划任务管理程序的相关截图如下:
如上图所示,面向个人的任务管理平台应具备以下功能点:
a、 除支持与QQ集成在一起的PC版的任务管理界面外,还应提供网站、各类手机上的任务管理程序,如Windows Mobile,Iphone,Andrio,Linux等,并支持这些终端的任务的同步
b、 任务的提醒除程序界面(颜色、桌面宠物等)提醒外应支持后台直接发送短信、邮件、电话、闹钟等方式
c、支持对任务附件的管理(查询、打开、添加、多附件等)
d、 支持任务的目标用户管理,任务状态变更应支持自动短信、邮件、电话等通知目标用户
e、 提供B/S平台进行用户注册,用户的任务的历史查询,管理等
面向中小企业的任务管理平台在上面的基础还应提供如下功能:
a、 支持任务流程的自定义及流转,支持任务在多个目标用户之间按照设定的流程进行任务的驱动
b、 支持企业->部门->用户->客户的管理模式及任务设置
c、 内置流程引擎对用户提交的计划任务做后台流转,并通过QQ界面,短信,邮件等终端进行任务的自动分发及管理
a、面向个人用户基本功能应免费(超过一定的目标用户可额外收费,如免费的可以限定每个人任务只能设定5个目标用户),逐步积累用户群,需要任务的短信提醒功能的可包月收费。
b、另外企业用户的收费可以基本功能免费,用户数量在10个人一下的可以免费,超过人数收费,类似于超过人数的QQ群收费的模式即可。
略。
转载于:https://blog.51cto.com/mckay/331202