***注：因为这一篇是编辑要求加入的，所以跟我之前的章回有一些矛盾，所以起为第2.5回。呵呵***
第2.5回　“投机”不成反蚀米　文档修改留痕迹　
书接上回，各分公司负责人把工作报告全部交了上来。唐僧很认真的研读了这3份工作报告，然后让秘书打电话通知猪八戒下午到办公室有事面谈。八戒接完电话忐忑不安，心想莫不是工作总结写得太好了，师父要提我当副总；还是因为拿嫦娥MM的工作总结修改了一下就上交，被师父发现我在投机。不是吧，师父又不是福尔摩斯，应该不会发现吧，管他呢，去了再说。
下午，一到办公室，唐僧就劈头盖脸的把猪八戒训了一顿，八戒本有心狡辩，但见师父正在气头上，也就作罢。一阵×××过后，唐僧心情平静了很多，八戒也默认了投机的事实。但还有一事不明，便问唐僧。
“师父，我把嫦娥MM的工作总结改得天衣无缝，你是怎么发现我在投机呢？”
“其实也没有什么高深的技术，是你自己不小心留了两处痕迹，让我断定你是用别人的文档修改的”。
1、修订、批注没去除
在你使用嫦娥MM工作总结时，她的文档中有几处修订和批注存在，只是她在Word2007选择了“审阅”－－“显示经供审阅”项中的“最终状态”（图1），
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修订和批注就自动隐藏了。这样在编辑就不会看到那些乱七八糟的修订和批注了。所以你并不知，她的文档中有隐藏的修订和批注。
“师父，修订内容已经隐藏，您是如何发现的？”
默认情况下，每次打开这个Word文档，不管上次操作如何，修订和批注等标记都会自动出现的，以提醒作者对相关内容进行编辑。所以，当你提交上这份工作报告后，我很容易看到原来的作者作的修订和批注，自然就发现了问题。
“我打开这个Word文档时，为什么没有发现修订和批注的存在呢？”
那应该是你修改了Word中的设置，打开“Office按钮”－－“Word选项”－－“信任中心”－－“信任中心设置”－－“个人信息选项”，将“打开或保存时显示隐藏标记”复选框中的勾去掉（图2），
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这样再打开有隐藏修订或批注等标记的Word文档时，就不会显示了，你也自然没有发现。
2、文档信息没修改
虽然，师父我通过隐藏的修订和批注能断定你使用了别人的文档，但还不知是使用的哪个员工的。
所以，我选中这个Word文档，在右键菜单中选择“属性”－－“摘要”（图3），
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在文档的相关信息中，知道了这原来是嫦娥的一篇工作总结。
这下八戒心服口服了，唐僧也对八戒作出了职务调整，让总部的太白金星去接任八戒的职务，八戒则调到总部的作内勤主任，以观后效。
事情虽然过去了，但八戒还是抽机会针对上面问题向红孩儿作了请教。如何才能保证自己文档中不留意的内容被别人发现。
1、发现问题：
首先，选择“Office按钮”－－“准备”－－“检查文档”，这里面我们可以检查批注、修订及文档属性等5个方面的信息，一但系统检查到文档中包含这5个方面的内容，便会提示。我们可以通过每一项后面的“全部删除”按钮将其删除（图4）。
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2、分类解决：
如果，不想通过“全部删除”来解决，可以通过“审阅”－－“接受修订”操作来完成修订的落实。
另外，如果要修改文档属性，可以选择“Office按钮”－－“准备”－－“属性”（图5），
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在对话框中可以修改“作者”、“主题”、“备注”等内容。
通过这件事，八戒不但学到了很多Office的知识，也更对“作人要厚道”这句话有了深刻了解。
 
 
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