Cap21_项目组合管理

21 项目组合管理

21.1 项目组合管理概述

21.1.1 项目组合

项目组合是将项目、项目集，以及其他方面的工作内容组合起来进行有效管理，以保证满足组织的战略性的业务目标。

21.1.2 项目组合、项目集和项目之间的关系

项目组合包含项目集、项目、项目组合子集以及日常运作业务，其目的在于通过组合管理方式来实现组织的战略目标。项目集则是项目子集、项目以及日常运作业务的集合，组织通过项目集管理来支持项目组合管理。

21.2 项目组合管理

项目组合管理是对一级或者多级项目组合进行管理，以达成组织的战略目标。

21.2.1 项目组合管理与组织级项目管理关系

组织级项目管理是一种战略执行框架，它借助于项目组合管理、项目集管理、项目管理以及其他管理实践途径，以持续的、可预测的方式执行组织战略，以便获得更好的绩效、更好的结果以及可持续的竞争优势。

21.2.2 项目组合管理与组织战略

• 项目组合计划在以下六个方面与组织 战略高度相关
  1. 维护项目组合与战略的一致性
  2. 分配财务资源
  3. 分配人力资源
  4. 分配物料或设备资源
  5. 试题项目组合中的模块绩效
  6. 管理风险

21.2.3 商业价值

21.3 项目组合组件

21.3.1 项目集管理

在项目集中，需要对组件之间的依赖关系进行集成管理并进行有效地控制。

1. 协调项目集内部的公共活动
2. 有效应对那些影响到多个项目集组件的风险
3. 协调项目集的工作方向，确保满足组织的组织结构或者战略方向要求
4. 在项目集的治理结构下解决范围/进度/质量方面的相互影响
5. 裁剪项目集管理的活动以便更有效地适应不同地域在文化方面、社会和经济方面、政治方面以及自然环境方面等所存在的差异。

21.3.2 项目管理

项目管理综合应用知识、过程、技能、工具以及技术来对项目活动进行管理，以便满足项目需求。

1. 识别项目需求
2. 在项目计划和执行时，识别来自不同干系人的需求、期望和关切
3. 与干系人建立沟通渠道并主动与干系人沟通
4. 在项目主要的约束之间进行平衡，包括范围、质量、进度、预算、资源以及风险等。

21.3.3 日常运作管理

21.3.4 项目组合治理

建立五个治理机构（如项目组合治理委员会），由该组织对项目组合的投资以及优先级设定做出决策。

21.4 项目组合管理过程实施

24.4.1 项目组合管理过程实施概述

• 项目组合管理过程实施主要包括：
  1. 评估项目组合管理过程的当前状态
  2. 定义项目组合管理的愿景和计划
  3. 实施项目组合管理过程
  4. 改进项目组合管理过程
• 项目组合经理管理内容
  1. 总体上指导和监控整个项目组合的进行
  2. 提供日常的项目组合的监督工作
  3. 定期复审项目组合的健康情况和业务发展目标一致性分析
  4. 确保准确收集到组合分析所需的项目组合组件的信息

21.4.2 评估项目组合管理过程的当前状态

• 评估活动可能包括：
  1. 识别和评估现有的项目组合管理知识
  2. 评估现有的项目组合管理过程来确定它们是否支持组织愿景、使命、战略和目标
  3. 评估当前项目组合管理结构和资源的成熟度以及充分性
  4. 识别知识、过程、结构和资源的差距
  5. 评价现有的项目组合组件来确定它们是否支持当前的组织策略和目标
  6. 评估当前项目组合组件的资源可用性和根据整体进度计划分配资源
  7. 每个战略目标和项目组合组件的干系人
  8. 评审现有的项目组合报告过程和程序
• 评估结果包括：
  1. 董事会、高管、高级管理层承诺的深度和广度
  2. 对当前实践的满意度
  3. 沟通的目标和组织的需求
  4. 需要的错误信息
  5. 适当的项目、项目集、项目组合和运营管理
  6. 了解组织针对项目组合管理的长期和短期愿景
• 工具
  • OPM3

21.4.3 定义项目组合管理的愿景和计划

1. 一个有计划的方法，来改变行为方式，包括平衡强有力的领导和管理，以及一个对此工作负责的专家管理团队
2. 一个有计划的方法，来逐步发展和实施项目组合管理过程，在现有基础上建立过程，并努力达到规划的愿景

21.4.4 实施项目组合管理过程

21.4.5 改进项目组合管理过程

21.4.6 项目组合管理生命周期

21.5 项目组合治理

• 项目组合治理管理主要包括如下五个
  过程：
  1. 制定项目组合管理计划
  2. 定义项目组合
  3. 优化项目组合
  4. 批准项目组合
  5. 执行项目组合监督

21.6 项目组合管理过程组

21.6.1 项目组合管理过程组

21.6.2 定义过程组

21.6.3 调整过程组

21.6.4 授权与控制过程组

21.6.5 项目组合管理过程的相互作用

21.7 项目组合风险管理

21.7.1 制订项目组合风险管理计划

• 输入：
  1. 项目组合管理计划
  2. 项目组合过程资产
     1. 项目组合组件列表
     2. 项目组合组件选择标准
     3. 项目组合的优先级算法
     4. 项目组合风险登记册
     5. 项目组合问题登记册
     6. 项目组合绩效矩阵
     7. 项目组合资源
     8. 项目组合预算
  3. 组织过程资产
  4. 企业环境因素
• 工具与技术
  1. 加权排序和赋值技术
  2. 图形分析方法
  3. 定性和定量分析
• 输出
  1. 更新的项目组合管理计划
     1. 风险管理方法
     2. 风险管理角色和责任
     3. 风险度量
     4. 风险频度
     5. 风险类别
  2. 更新的项目组合过程资产
  3. 更新的组织过程资产

21.7.2 管理项目组合风险

• 四个阶段内容
  1. 风险识别
  2. 风险分析
  3. 风险响应
  4. 风险监控
• 输入
  1. 项目组合风险登记册
     1. 风险列表
     2. 风险所有者
     3. 风险响应列表
     4. 概率影响分析
     5. 风险触发事件
     6. 更新风险分类
  2. 项目组合管理计划
  3. 项目组合报告
  4. 项目组合过程资产
  5. 组织过程资产
  6. 企业环境因素
• 工具与技术
  1. 加权排序和赋值技术
  2. 定性和定量分析
• 输出
  1. 更新的项目组合管理计划
  2. 项目组合报告
  3. 更新的项目组合过程资产
  4. 更新的组织过程资产

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