Exchange企业实战技巧(15)启用向外部联系人发送邮件时的提醒

本文介绍如何在Exchange中配置外部收件人提示功能,以防止内部重要邮件误发给外部人员。通过EMS控制台设置,在用户通过OWA或Outlook发送邮件给非公司成员时显示警告。

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Exchange在系统默认的设置下,对于外部联系人的邮件传递是不出现任何提示信息。为避免将企业内部的重要邮件误发给外部的收件人。可以通过EMS控制台修改系统设置,来开启提醒功能,实现当用户使用OWA或者Outlook向非公司的人员发送邮件时,自动通过提示信息告知发件人,收件人不是公司内部人员

打开EMS管理控制台,输入

Set-OrganizationConfig –MailTipsExternalRecipientsTipsEnable $true

同时可以输入Get-OrganizationConfig | ft *MailTips* 来查看当前的设置

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完成设置后,登陆owa或者outlook新建一封邮件,收件人中输入外部电子邮件地址,来验证设置是否生效。

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