最近项目比较紧,新增的需求还从客户侧过来,测试的缺陷也在不断涌入,开发的速度赶不上需求和缺陷的增长。


当前部门组织采用矩阵管理,资源线和项目线,日常的工作在资源线,资源线主管兼有Scrum master的职责,项目线代表部门,向产品线交付产品。

当前项目进入了前文提到的情况,部门采取了以下措施:
1,资源线将重点问题的人和时间点承诺给项目线,安排开发人员聚焦问题,对重点问题四个小时了解一次进展,对遇到的问题,进行及时沟通和处理。
2,早晚开两次站会,项目线和资源线一起开会。早9点,晚5点,如果晚5点不能完成当日进展的,则需要晚上加班,完成工作。
3,项目线项目经理对遇到的,需要外部协调的设备,系统测试人员,CCB等资源进行协调,和测试部以及客户积极沟通问题和需求,澄清问题,了解需求,确定需要解决的高优先级高风险的问题。

以上三个措施实施了一周后,项目面临的压力得到了缓解,具体效果如下:
1,开发速度并没有显著变化,经和开发人员沟通,本周是更聚焦问题,将之前可能并行处理的3,4个问题,降低到处理1个问题,或者最多同时2个问题上。
2,主管对重点问题关注,使得重点问题出现的异常及时得到处理,保障了进展。
2,客户新增加的需求,经过积极澄清和互相理解,转入到开发阶段的需求减少。
3,测试部的缺陷,增加了沟通次数和问题确认,对非问题和缺陷的优先级危害性达成了共识,减少了需要开发人员解决的缺陷,同时降低了开发人员沟通的成本。

我们认为,这一周的工作是有成效的,收获有这么三点:
1,减少开发人员的并发工作。
2,重点问题要重点跟踪,对遇到的问题,随时处理。
3,和客户,测试部要随时沟通,对需求和缺陷明确和清晰。
4,项目经理的工作强度增大了很多,这个就要求将工作做到平时,不要搞突击,要行动,不要运动。