如何用Excel设置合同到期提醒？

最新推荐文章于 2025-05-06 12:00:00 发布
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原文链接：http://blog.51cto.com/14370299/2403189
博客介绍了用Excel设置合同等重要事项到期提醒的方法。先新建到期提醒列表，输入公式“=C2:C9-TODAY()”回车；再设置单元格格式，选中列右击选“设置单元格格式”，选“常规”确定；最后可进行到期提醒可视化，选到期提醒列设置条件格式和数据条。

其实不止合同，其他重要事项，比如爱人生日，结婚纪念日，发年终奖时间等等，都可以用Excel设置到期提醒噢！

第一步：设置到期提醒

首先，新建一列到期提醒列表，然后输入公式：
=C2:C9-TODAY()
然后回车

如何用Excel设置合同到期提醒？

其实意思就是等于 = 合同到期时间单元格减去 - 今天所在日期即 TODAY，然后输入括号()，限定条件，随着日期变化每天更新提醒~

第二步：设置单元格格式

回车后会得到一溜井 ###### 号，但是不用担心，选中【到期提醒】这一列，右击选择【设置单元格格式】，点击【常规】，然后【确定】，就可以看到到期数值啦，继续下拉填充，搞定！
如何用Excel设置合同到期提醒？

到期数字为负数，说明合同已超期！时间为正数，就是距离河道到期还有多久！

第三步：到期提醒可视化

什么？老板说数字看起来没有概念，还不够明显？这都不叫事儿。

选中到期提醒列，点击【开始】→【条件格式】→【数据条】，然后选择【实心填充】的绿色数据条——接下来就是见证奇迹的时刻！
如何用Excel设置合同到期提醒？

绿色代表未超期，颜色越短表示越快到期；红色代表超期，颜色越长代表已经超出的时间越长，是不是一下就看出来啦！

转载于:https://blog.51cto.com/14370299/2403189

Excel——项目管理，设置时间到期自动提醒及颜色高亮
zhanglongfei1016的专栏
05-10 1万+
输入公式=$G3="已到期"，点击下面的“格式”选择红色，点击确定，这样到期的合同就会自动填充成红色了。3、设置合同“即将到期”状态时填充黄色，重复以上1-2步骤，只是在第2步时公式输入=$G3="即将到期"，在下面的“格式”选择黄色，点击确定，这样“即将到期”的合同就会自动填充成黄色了。在【到期天数】下面的第一个空白格中输入公式=F3-TODAY()，这里的F3就是前面的合同到期日，TODAY函数是得出今天的日期，利用两者之差算出到期天数，然后再填充下面的数据即可，如下图所示。
Excel制作合同到期自动提醒！
青涩小鱼的博客
01-26 2024
如何利用Excel制作合同到期提醒表，实现Excel表格自动计算合同到期日和天数，根据合同状态和到期天数自动填充颜色提醒，超实用。先看一下效果，已经到期的合同会自动被填充为红色，即将过期的合同会自动被填充为黄色。
EXCEL表格如何制作合同到期提醒
statistics+insight+vista+power
04-28 2347
EXCEL表格如何制作合同到期提醒
excel到期提醒，可以用函数公式来做，颜色变化可以用条件格式来做。
mfkpie的专栏
03-25 8830
excel到期提醒，可以用函数公式来做，颜色变化可以用条件格式来做。 1、函数公式。 如示例数据，B列分别运用了条件格式和函数公式，函数公式为：=IF(DATEDIF(A1,TODAY(),"d")=0,"已到期","未到期")，DATEDIF函数是专门来计算两个日期之间的年数、月数、天数的公式，这个公式的意思是，如果A1单元格的日期和今天相比，值等于0，就
合同到期自动发出提醒如何设置
saiyv的博客
02-07 473
合同到期自动发出提醒如何设置
excel日期函数技巧：到期时间提醒的几种设置方法
qingguo1979的博客
12-08 6627
在平时的工作应用中，我们都喜欢用Excel表格来记录整理数据，数据里会包含到期时间，比如订单到期日期、合同到期日期、产品到期日期等。对于这类数据，我们希望能够有一个到期提醒功能来帮助我们管理数据，这也是很多读者经常提到的一类问题。
用Python写个小程序，Excel内合同到期前，发送邮件提醒，避免遗漏处理
samzhuxiang的博客
05-17 6042
用Python实现Excel内合同到期前，发送邮件提醒 工作中经常碰到会有财务同事有一个合同台账的Excel表格，定期在合同到期前她们会发个提醒邮件给你，他们在想如果能做到自动提醒就好了，于是我用Python写了段代码，帮助他们实现这个功能。 下面这个是Excel的内容例子： ***这段代码可以用于excel表格中合同到期前每隔30天，60天，90天，自动调用outlook发送邮件提醒的功能，其他类似于提醒的功能也可以使用，有如下问题需要注意： 1.准备做成选择路径的方式，目前还不行。 2.Excel的每
【Excel VBA编程】单元格内动态增加进度条，直观显示合同是否到期
wei1019的专栏
05-06 1058
使用不同颜色的进度条显示是否到期，并根据进度条的长短直观的显示多久到期或过期多长时间
Excel模板合同管理台账 (1).zip
06-15
7. **数据分析**：利用Excel的功能，可以对数据进行排序、筛选、计算，甚至创建图表，以直观地展示合同的总体情况，如合同总额、到期情况、逾期未执行的合同数量等，为决策提供依据。 通过使用这个Excel模板，企业...
Excel到期提醒制作
qq_43730719的博客
01-28 2061
员工合同 添加自动提醒后 添加自动提醒步骤： 1、插入选项按钮 开发工具 - 插入 - 窗体控件 - 拖画出一个选项按钮 - 修改显示文字 右键点击选项按钮选中它 - 右键单击并点击右键菜单中的设置控件格式，然后设置链接单元格为F4 同样的方法，再插入2个选项按钮并进行同样的设置。完成后点击选项按钮时，会在F4分别显示数字1、2、3。 2、添加判断公式 在F列设置公式F4=IF(E4-TO...
Excel--制作事件到期提醒表
qianveryduo的博客
07-27 597
Excel中默认录入时间的格式是2024-7-27或者2024/7/27。选中出错数据设置单元格格式-数字-常规。设置数据条可以真观显示。怎么求出时间到期提醒。
到期提醒单（WORKDAY.INTL函数、NETWORKDAYS.INTL函数、IF函数、COUNTIF函数、AND函数）
yuyehuanyan的专栏
03-31 1724
WPS excel表格：到期提醒单，【WORKDAY.INTL函数】的功能：计算指定日期之前或者之后几个工作日的日期序列号即Excel中存储的日期。【NETWORKDAYS.INTL函数】：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日。【IF函数】对值和期待值进行逻辑比较。利用函数公式实现提醒功能。
excel到期弹窗提醒桌面弹_EXCEL 合同到期提醒
weixin_42651748的博客
12-16 8161
工作中有总是要整理合同，有的时候合同到期需要提前通知对方进行续签等操作，往往合同时间阶段长，到期时间不统一，今天我们来学习一个Excel合同到期提醒。如图所示我们根据合同截止时间以15天为基准，超过15天提示“未到期“，15天之内提示“几天后到期”，小于0提示“已到期”三部：▲计算到期时间差▲根据时间差自动提示合同现状▲美化到期提示、表格等1、在I2单元格中输入公式：【=H2-TODAY()】，然...
Excel过期提醒设置，含文字和多种颜色提醒实例
lsy2019的博客
05-13 8440
Excel过期提醒设置，含文字和多种颜色提醒实例 电脑技术角 18-11-2822:49 在 Excel 中，过期或到期提醒可以用单纯的文字提醒，也可以文字加颜色提醒；后者可分为只用一种颜色标示过期的记录和用不同的颜色标示过期与还未过期的，例如用橙色标示过过期的，用绿色标示 7 天以内的过期的，用红色标示 3 天以内过期的。一般来说，文字提醒用公式完成，颜色提醒用条件格式完成。以下就是Excel过...
奥运会科普平台系统-奥运会科普平台系统源码-奥运会科普平台系统代码-springboot奥运会科普平台系统源码-基于springboot的奥运会科普平台系统设计与实现-项目代码
最新发布
09-08
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合同到期提醒python
04-02
<think>好的，用户想用Python实现合同到期提醒的功能。首先，我需要明确用户的需求。合同到期提醒通常需要定期检查数据库中或文件中的合同信息，找出即将到期的合同，然后通过邮件或其他方式通知相关人员。 首先，我应该考虑数据结构。合同信息可能包括员工姓名、合同开始日期、结束日期等。用户可能将这些信息存储在数据库或者Excel文件中。这里假设用户使用CSV文件，因为比较常见且易于处理。 接下来，需要读取合同数据。Python的pandas库很适合处理表格数据，可以方便地读取CSV文件，并处理日期。然后，计算距离合同到期的剩余天数。当前日期可以用datetime模块获取，将合同结束日期转换为datetime对象后，减去当前日期即可得到剩余天数。 然后，筛选出剩余天数在指定阈值内的合同，比如30天内到期的。这部分可以用pandas的条件筛选来实现。 之后，生成提醒信息。可能需要将筛选出的合同信息整理成易于阅读的格式，比如字符串或HTML表格，方便后续发送邮件。 关于邮件通知，需要使用smtplib和email库来发送邮件。需要配置SMTP服务器的信息，比如服务器地址、端口、发件人邮箱和密码。同时，要确保邮件的安全性，可能需要使用SSL或TLS。 另外，用户可能希望定期自动运行这个脚本，比如每天一次。这时候可以考虑使用计划任务，比如Linux的cron或者Windows的任务计划程序。 在代码示例中，首先导入必要的库，定义文件路径，读取数据。处理日期时要注意格式转换，避免因格式问题导致的错误。计算剩余天数后，筛选出符合条件的数据。如果没有到期的合同，可以跳过发送邮件。否则，构造邮件内容，连接SMTP服务器发送邮件。 还需要考虑异常处理，比如文件不存在、日期格式错误、邮件发送失败等情况，增加try-except块来捕获异常，提高脚本的健壮性。 用户可能还会关心如何配置邮件服务器，比如使用公司的SMTP服务或者第三方如Gmail。如果是Gmail，可能需要启用应用专用密码，并允许不太安全的应用访问，不过这可能存在安全风险，建议使用OAuth2认证，但为了简化示例，可能先用简单的方法。 另外，关于数据存储，如果用户的数据在数据库中，比如MySQL或PostgreSQL，代码需要调整，使用相应的库如sqlalchemy来连接数据库，执行查询。但用户的问题中没有提到数据库，所以示例中使用CSV文件比较合适。 最后，提醒用户根据实际情况调整阈值，比如30天，或者添加其他通知方式，如短信、企业微信机器人等。还可以建议将脚本部署到服务器，并设置定时任务，实现自动化。 总结步骤：读取数据→处理日期→计算剩余天数→筛选数据→生成提醒→发送邮件→自动化部署。确保每个环节都有适当的错误处理，代码清晰易懂，用户可以根据注释进行修改。</think>### Python实现合同到期提醒的完整方案 #### 一、数据准备（CSV示例） ```csv 员工姓名,合同开始日期,合同结束日期,联系方式 张三,2023-01-01,2024-01-01,zhangsan@company.com 李四,2023-06-15,2024-06-15,lisi@company.com 王五,2022-12-01,2023-12-01,wangwu@company.com ``` #### 二、实现代码 ```python import pandas as pd from datetime import datetime import smtplib from email.mime.text import MIMEText def check_contract_expiry(csv_path, alert_days=30): """检查合同到期情况 Args: csv_path: 合同数据文件路径 alert_days: 提前提醒天数（默认30天） """ try: # 读取合同数据 df = pd.read_csv(csv_path) # 日期格式转换 df['合同结束日期'] = pd.to_datetime(df['合同结束日期']) today = datetime.today() # 计算剩余天数 df['剩余天数'] = (df['合同结束日期'] - today).dt.days # 筛选需要提醒的记录 alert_df = df[(df['剩余天数'] <= alert_days) & (df['剩余天数'] >= 0)] if not alert_df.empty: send_email_alert(alert_df, alert_days) print(f"发现{alert_df.shape[0]}份即将到期合同，已发送提醒邮件") else: print("当前没有需要提醒的合同") except Exception as e: print(f"处理过程中发生错误: {str(e)}") def send_email_alert(alert_df, alert_days): """发送邮件提醒 Args: alert_df: 需要提醒的DataFrame alert_days: 提前提醒天数 """ # 邮件配置（需根据实际情况修改） smtp_server = "smtp.example.com" smtp_port = 587 sender = "hr@company.com" password = "your_password" # 构造邮件内容 recipients = ", ".join(alert_df['联系方式'].tolist()) subject = f"合同到期提醒（{alert_days}天内到期）" content = ["以下合同即将到期：\n"] for _, row in alert_df.iterrows(): content.append( f"{row['员工姓名']}: 合同截止 {row['合同结束日期'].strftime('%Y-%m-%d')} " f"（剩余{row['剩余天数']}天）" ) msg = MIMEText("\n".join(content)) msg['Subject'] = subject msg['From'] = sender msg['To'] = recipients # 发送邮件 try: with smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port) as server: server.starttls() server.login(sender, password) server.sendmail(sender, recipients.split(','), msg.as_string()) except Exception as e: print(f"邮件发送失败: {str(e)}") # 使用示例 if __name__ == "__main__": check_contract_expiry("contracts.csv") ``` #### 三、关键技术说明 1. **日期处理**：使用`pandas.to_datetime`进行日期格式转换，确保日期计算准确性 2. **时间差计算**：`(df['合同结束日期'] - today).dt.days`计算精确天数差 3. **条件筛选**：通过布尔索引`(df['剩余天数'] <= alert_days) & (df['剩余天数'] >= 0)`过滤有效提醒数据 4. **邮件协议**：采用SMTP协议发送提醒，支持TLS加密传输[^3] #### 四、扩展优化建议 1. **数据库集成**：可改用SQLAlchemy连接MySQL等数据库 ```python from sqlalchemy import create_engine engine = create_engine('mysql+pymysql://user:pass@host/db') df = pd.read_sql("SELECT * FROM contracts", engine) ``` 2. **定时任务**：使用APScheduler实现自动检测 ```python from apscheduler.schedulers.blocking import BlockingScheduler scheduler = BlockingScheduler() @scheduler.scheduled_job('cron', hour=9) def daily_check(): check_contract_expiry("contracts.csv") scheduler.start() ``` 3. **多通知渠道**：可集成企业微信/钉钉机器人 4. **日志记录**：添加logging模块记录操作日志
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