在数字时代,财务工作者的必备技能,除了Excel外,还要具备RPA相关技能。 ——某资深财务工作者
Excel的强大,在这里无需多言。 但,要想作一名合格的财务工作者, 只会Excel就可以高枕无忧了吗?
天生的财务小能手 RPA并不是专门为应对财务工作而开发出来的,但在实际的财务工作中,RPA技术的应用却异常丰富。 在财务结算流程中,经常会有十几个、甚至上百个需要执行的小任务,并且每项任务之间环环相扣,完成一个任务才能开始下一个任务;在发票问题上,需要进行长时间的复核,以防出现作业失误,工作量极大又繁琐;针对此类附加值较低、又较为折磨人的工作环节,RPA机器人可以完美地帮助你解决,并且高效、精准的完成这些重复性高但却逻辑性强的工作。 在处理凭证方面,RPA机器人可以代替员工操作软件,获取数据,进行自动录入凭证。不仅提高做账效率,还避免了人为录入错误这样的事情发生。在财务工作的应付结算环节,RPA可以完成发票和入库单的核对匹配工作,形成应付款单并导入共享平台。
操作上,从最基础的打开Excel到ERP系统登录,从数据自动录入到追踪步骤流程。RPA机器人可以代替你自动执行一系列手动任务。 应用上,账单管理、报表管理、预算管理、信用管理、税务管理、流程控制……RPA机器人基本覆盖了财务运营管理的方方面面。
这样一款可以节约大量时间和精力,同时还能提高工作质量、降低风险的软件,有志提高自身竞争力的财务人员都应该主动去了解并学习。