Word 2010超强导航栏好处多

本文介绍如何利用Word2010的导航栏进行文本模块快速调整及实时搜索,包括章节顺序调整的方法及如何更新图表标号等实用技巧。

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       用上Office 2010的朋友,对Word的导航栏一定不会陌生,也许有人嫌它碍事(刚开始的时候我就嫌它碍事),但是在需要的时刻,你就会发现它是多么的“伟大”了。
        一、 文本模块快速调整
        经常需要编写一些长篇文档的朋友,特别是参与一些图书编写的朋友肯定经常会遇到这样的情况,突然觉得某两个章节需要调整一下顺序,这在以往可不是个好差事,不过在Word 2010中,这个就是小菜一碟了。
        在左侧导航栏中,可直接单击选中某一章节标题进行拖动(见图1),拖到适当的位置,松开鼠标,在正文区域已经可以看到内容被调整了。
 
        小提示:
        对于文档中有图片、图表等内容的,建议采用“交叉引用”的方式添加,这样即使文档中的章节内容进行了大量的调整,调整结束后,只要“更新域”所有的图标、图表标号都会自动更新。
        二、搜索更实时
        在Word 2010中要搜索内容时,通过导航栏就更简单了,输入关键字后,正文中符合条件的内容便会以不同的颜色标出,并且在导航空格的章节标题中也会以颜色标出,单击相应的标题也可快速进入对应的章节(见图2)。

        除此之外,Word 2010的导航栏一共分有三个标签,分别是以标题查看、页面查看和搜索结果标签,通过标签的形式整合多个常用内容在这里,非常方便。
        小提示:
        该如何呼出“导航”?
        除了在“视图”标签的“显示”组中勾选“导航空格”复选框外,使用快捷键Ctrl+F也可以快速唤出导航栏。


     本文转自windyli 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/windyli/329147,如需转载请自行联系原作者






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