《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》一01 谋篇——以听众为中心

本节书摘来异步社区《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》一书中的第1章，第01节，作者： 钱永庆 责编： 王峰松，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

01　谋篇——以听众为中心

PPT高手之道：六步变身职场幻灯派

做一个玩转PPT的聪明人：首先要以听众为中心

目标不明确的PPT，如同一场茫然的旅程

同样的PPT主题，在不同的场地环境下，怎么制定最佳的策略？

先测测你的PPT“血型”是A型、B型还是O型？

龙头决定龙身龙尾 — PPT策略好比是整个PPT的龙头

磨刀不误砍柴工 — PPT规划表让你事半功倍

大家关于PPT谋篇的困惑和解决思路
第1章谋篇——以听众为中心帮助读者们解决如图1-1所示的困惑。

许多演讲者在开始准备PPT时，往往不太清楚PPT/Presentation的目的是什么。比如，“嘿，小张，下周在上海有个介绍咱们部门产品的市场活动大会，你去讲一下吧，用咱们常用的那套PPT就行。”老板经常就这样语焉不详地交待了一个PPT任务，演讲者就开始准备了，把一堆和演讲主题似乎相关的内容Copy+Paste，而最终的效果也往往不尽如人意。

有经验的演讲者拿到一个PPT/Presentation的安排后，绝对不是简单地应承下来，闷着头就开始Copy+Paste PPT了。他们会问一系列精准的问题：听众是谁？他们关心什么问题？PPT/Presentation的目的是什么？PPT/Presentation的场境是什么？基于这一系列问题的答案再来制定PPT/Presentation的策略。

为什么要先明确这些要素呢？我们打个比方，每次为听众做的Presentation，不管长短是15分钟、半个小时或者2个小时，都好比是与听众共同完成一段旅程（Journey），如图1-2所示。为了让这段旅程对演讲者和听众来说都充满乐趣和收获，在开始这段PPT/Presentation旅程之前应先做以下一些事情。

了解听众：好比了解航线中的水文地质情况。

明确目的：好比首先要明确航行的目的地。

明确主题/策略：好比是船的鲜明标记。

如果不充分做好第一步谋篇的准备，就容易听众不明，好比旅程布满暗礁；目的不明，好比旅程没有方向；策略不明：好比选择了差劲的航线；主题不明，好比一艘没有鲜明标记的船，不会给人留下深刻的印象。

所以PPTology的第一步——谋篇包含以下4个模块，如图1-3所示。

（1）分析听众：以听众为中心（Audience-centric）。

（2）明确PPT的目的和类型。

（3）勘察PPT场境：包括PPT的时间、场地、设备等。

（4）制定PPT策略：包括PPT后续的布局、设计、雕琢，乃至演绎和互动的策略。