1．树立并推广企业网络品牌形象
　 　企业邮箱以企业域名作为邮箱的后缀，通过网络对外交流沟通，形成统一的企业标志，从而树立整体品牌形象。企业可以通过每个员工在对外交流时的邮箱地址有力地提升企业知名度。同时企业邮箱以公司的域名作为整齐划一的邮箱后缀，可以使企业在对外的业务往来中给人以国际化企业的感觉，拥有良好的企业形象，增强企业的可信度。
　　2．有效提高公司自主管理
　 　企业邮箱作为一种有效的企业管理工具，可以提高公司管理层的管理效率。企业邮箱在使用中允许企业统一管理，而且可针对不同的部门进行分层管理，可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。分配的企业员工邮箱通讯权限。当员工离职后，企业可以收回其企业邮箱，并保存其邮箱内的一些业务往来信息，从而保证企业业务的连续性进展。
　　3．增强企业信息的保密性和稳定性
　　企业在其经营活动过程中所产生的各种相关经济数据都具有一定的商业价值，如财务报表、产品报价表、销售业绩报表等等。如果利用普通邮箱传递这些相关数据无法对其保密性、安全性等进行保证。而企业邮箱系统，由于采用先进存储技术，具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能，能对企业的网络信息进行很好的加密保护和稳定传送。U-Mail邮件系统在防止垃圾邮件和病毒***方面更加完善；识别过滤率达到98％以上；另外其独有的邮件跟踪检索技术，也最大限度地杜绝了商业机密信息泄密的可能性。
　　4．实现企业内部的协同办公
　　目前，部分电信服务商提供的企业邮箱具有企业商务助理服务功能，其完全可以取代传统企业内部的公告牌等使用，开源节流，使公司内部人员实现快速沟通，全面推出环保、科技的无纸化办公。同时它也可以使企业员工实现远程会议，符合现代企业的环保新主张