微软并没有在软件中提供任何关于清除重复电子邮件的功能，如果邮件数量比较少，我们只要把重复的邮件一一删除掉就可以了，但如果邮件数量很多，自己手工去进行筛选就会非常耗时费力，这时候我们就需要一些第三方 的软件来帮忙了。如下介绍一些这些方面的信息。
如果你使用的是Outlook Express，那么可以使用“Delete Duplicates for Outlook Express”来进行邮件的筛选工作，而且目前似乎也只有这款软件能够支持Outlook Express。它可以使用字节比较或SHA-1校验码比较两种方式来对邮件进行重复比较，从而确定哪些是重复的邮件可以被清理掉。
相对于Outlook Express，Microsoft Outlook可供选择的清理软件就要多很多了，常用的有“ODIR（Outlook Duplicate Items Remover）”、“RepMailDel”、 “Duplicates Email Remover for Outlook”这几个。
 

前两个的安装方式：打开 Outlook 2003 ，“工具”菜单－〉“选项”子菜单－〉“其他”标签－〉“高级选项”按钮－〉“COM 加载项”按钮－〉“添加”按钮，然后选中下载解压后得到的DLL文件即可。安装成功后在“工具”菜单里会多出一个“重複メール削除”子菜单。
前两个的使用方式：选中“个人文件夹”的“收件箱”后，执行“重複メール削除”。重复的邮件会被移动到“已删除邮件”中。
 
见附件:为ms outlook提供的小插件.很实用.