计算机基础知识完整版
五、向表格内输入数据的步骤 1、选择要输入数据或文字的单元格,使之成为当前单元格。 2、输入有关的数据或文字。 3、按Enter键确认,也可以按方向键来确认。 输入数据方法举例: 输入数据方法: 1、可以从选中的单元格A1内直接输入,然后按enter建即完成输入。 2、可以在列标上方的输入框中输入,输入完成后按“√”即完成输入。 六、输错文本的改正 1、单击要修改的单元格,用Delete键可以删除整个单元格的内容,或者直接输入正确的数据覆盖错误数据。 2、双击要修改的单元格,该单元格内就会出现“Ⅰ”光标,我们可以移动光标到当前位置,然后再修改或按Delete键删除。 七、怎样输入更快一些? 1、填充序列 ①选中该单元格,输入“序列”的第一项“一月”如图。 ②单击单元格,该单元格右下角会出现一个小矩形,我们叫它填充柄。拖动它,鼠标变成小“+”行时,会按某种规律对单元格进行填充。 ③拖动到合适的位置松开鼠标左键,就会填充适当的数据。 填充序列的步骤 2、灵活方便的复制、粘贴 八、Excel中的数据类型 注意:不同的数据应遵循不同的规则 文本型数据 输入数据 数值型数据 1、文本型数据 文本型数据包括汉字、字母、数字以及其他字符,文本型数据不参与计算。 注意:有些数据是文本类的却表现为纯数字,如电话号码、生份证号码、学号等,输入这些数据时Excel将视为数值型数据,而数据型数据中的高位零将被省略,怎么才能正确的输入正确的数据呢? 方法:在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这样Excel会把该数字作为字符处理,不会省略高位的零。 2、数据型数据 数据型数据包括数值、公式、函数、日期和时间等 (1)要输入日期2月3日,可以输入2 / 3, Excel就会自动转换成2月3日。 (2)要输入分数1 / 4 ,则需先输入数字0和一个空格后再输入分数1 / 4。 九、工作表中的计算 Excel拥有强大的数值处理和计算能力,给我们的工作、学习和生活带来很多的便利。那么怎样利用表格快速计算出想要的结果呢?有哪些方法呢? 方法 公式法 填充法 函数法 竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。 自动填充操作步骤: Excel数据输入 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。 自动填充操作步骤: Excel数据输入 单元格的编辑 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。 移动单元格 单击选择单元格或多个单元格,按住鼠标左键拖动目标位置,即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上,鼠标变成移动状态,然后拖动鼠标到目标位置即可。 复制单元格 传统方法是通过选择单元格,单击编辑-复制菜单命令,将单元格内容复制到剪贴板中,然后选择目标单元格,单击编辑-粘贴菜单命令,完成对单元格的复制。 清除与删除 清除:只要选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中的内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。 单元格的编辑 插入行 在要插入的行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图 单击要插入位置后面的列标,选择一列单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令,如图 插入列 删除行、列: 在要删除的行或列上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。 行、列的基本操作 行高和列宽 调整行高:将光标移动到行号中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。 行、列的基本操作 调整列宽:将光标移动到列标中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。 行高和列宽 行、列的基本操作 在工作表中除了可以插入剪贴画外,还可以插入已有的图片文件,并且Excel 支持目前几乎所有的常用图片格式。 插入图片 对于想在工作表中突出表现的文本内容,可以将其设置为艺术字。在Excel中预设了多种样式的艺术字。此外,用户也可以根据需要自定义艺术字样式。 插入艺术字 选择多列(或多行)单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令,即可隐藏单元格的列(或行)。 行、列隐藏 行、列的基本操作 行的隐藏与列的隐藏方法相同。 要恢复单元格的显示,可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格,然后单击鼠标右键,在弹出