用计算机函数查找,计算机二级Office：Excel-lookup,vlookup,hlookup函数

这节课我们继续来学习函数，首先从【vlookup函数开始】，那就开始今天的教程吧。

1、【数据查找函数有三种：vlookup、hlookup、lookup函数三种】，其中【vlookup函数是重点】，

它的作用是【根据要查找的数据到某个去区域中找到相对应的列，并返回这一列中对应的值】。

2、然后进入【实际操作，讲解vlookup函数】，要求【编号对照中的内容，然后在订单明细表中将每个图书编号，对应的图书名自动填写】：

进入真题操作之前，首先了解【vlookup函数的语法格式】，【第一个参数要查找的数据；第二个参数是查找的区域；第三个函数是要返回的列；第四个函数查找的精度】。

3、然后，在【订单明细表E3单元格中输入=vlookup(D3单元格,然后选择编号对照表中的数据，2，FALSE)】(它是与语法格式是对应的)，然后回车即可操作成功。

4、公式中的【FALSE】代表的是精确匹配，然后双击【单元格】，进行整列的填充。

5、然后是【vlookup函数中使用的注意事项】：

(1)查找区域和名称必须绝对引用；

(2)要查找的数据必须位于区域中的第一列；

(3)要返回的列是指去区域中的序号；

(4)FALSE表示精确匹配；

6、接下来还是回到题目中，总结一边，结构可以理解为，【D3单元格到编号对照表中找到对应的数值，然后返回一个名称】。

7、然后接下来的问题是【通过编号返回定价】：

在【F3单元格中输入公式】【=vlookup(D3，选择数据对照表中的三列，3，FALSE)】回车即可，再然后【双击进行整列的填充】。

8、【vlookup函数讲解完毕】，接下来是【hlookup函数】，它们的不同点就是【首字母的不同-V代表列，H代表行】。

9、然后他的作用与【vlookup函数只是行与列的不同】，然后进入实际操作演示，首先建立一个【如图所示的表格，并输入如图所示的数据】。

10、通过以上的数据，我们需要将‘三个人的奖金分别算出来’，这就用到了【hlookup函数】：

在【C5单元格中输入公式】【=hlookup(B5,数据查找区域-绝对引用,2,TRUE)】，然后【双击进行整列的填充】。

11、出现错误值的原因是没有达到“最低标准”，这就是出现【空值的原因】；

避免出现空值的处理方法：在前面添加【一列，参数都是0】，然后重新选择【公式中的查找区域】即可。

12、这样的函数对数据有一定的要求，就是‘销售额的排序方式必须是升序’；

【原因】：方便要查找的数据，在查找区域内，可以返回准确的值；例如【9800在数据中心先找到0比他大，然后继续往上找，然后发现没有它大，所以就返回0对应的值】。

13、然后对之前的总结添加一点，【(5)区域要包括返回的列】，因为整个函数它所操作的数据都是区域，区域以外的函数不会参与引用。

14、接下来是【第三个函数-lookup函数】：在老版本中只有这一个查找函数，后来的新版本把它拆解为了【vlookup函数和hlookup函数】。

15、还是对这个函数进行实际操作的演示，首先还是在表格中，自己建立如图所示的数据(学号中的第五位代表对应的班级)。

16、这个小题会运用到【MID函数-作用是截取】，输入【=MID(“abcd”,2,2)】他表示从【第二位开始截取两位】。

17、然后这样既可以在【B11单元格中输入公式】【=MID(A11,5,1)】，然后双击填充即可，将整列数据填充。

18、然后对这个公式进行更加深入的调整，输入函数【=lookup(MID(A11,5,1)[“1”，“2”，“3”]，[“一班”，“二班”，“三班”])】，然后进行整列的填充即可。

19、这样三个函数就全部讲解完成，希望对你有所帮助。

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