开发背景
图书馆是吉林省一家私营的中型图书馆企业。图书馆本着以读者为上帝为读者节省每一分钱的服务宗旨,企业利润逐年提高,规模不断壮大,经营图书品种、数量也逐渐增多。在企业不断发展的同时,企业传统的人工方式管理暴露了一些问题。例如,读者想要借阅一本书,图书管理人员需要花费大量时间在茫茫的书海中苦苦寻觅,如果找到了读者想要借阅的图书则好,否则只能向读者苦笑着说抱歉了。企业为提高工作效率,同时摆脱图书管理人员在工作中出现的尴尬局面,现需要委托其他单位开发一个图书馆管理系统。
需求分析
长期以来,人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常业务,其操作流程比较烦琐。在借书时,读者首先将要借的书和借阅证交给工作人员,然后工作人员将每本书的信息卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,最后在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。在还书时,读者首先将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息。
从上述描述中可以发现传统的手工流程存在的不足:首先处理借书、还书业务流程的效率很低;其次处理能力比较低,一段时间内,所能服务的读者人数是有限的。为此,图书馆管理系统需要为企业解决上述问题,为企业提供快速的图书信息检索功能、快捷的图书借阅和归还流程。
系统目标
根据前面所做的需求分析及用户的需求可以得出,图书馆管理系统实施后应达到以下目标。
☑界面设计友好、美观。
☑数据存储安全、可靠。
☑信息分类清晰、准确。
☑强大的查询功能,保证数据查询的灵活性。
☑实现对图书借阅、续借和归还过程的全程数据信息跟踪。
☑提供图书借阅排行榜,为图书馆管理员提供了真实的数据信息。
☑提供借阅到期提醒功能,使管理者可以及时了解到已经到达归还日期的图书借阅信息。
☑提供灵活、方便的权限设置功能,使整个系统的管理分工明确。
☑具有易维护性和易操作性。
系统功能结构
根据图书馆管理系统的特点,可以将该系统分为系统设置、读者管理、图书管理、图书借还、系统查询等5个部分,其中各个部分及其包括的具体功能模块如图所示。