可自定义的公文管理系统

公文管理主要包括两大模块：发文管理、收文管理。非常适合政府、事业单位、国企、大中型企业等使用。主要功能为发文拟稿、收文登记、流程审批、催办、归档、印发传阅、打印、统计等。

数飞OA的公文系统经过多年的沉淀，实现随需定义、灵活配置，能自动适应各种单位和企业的收发文制度，是实施公文管理系统的绝杀利器！以下是数飞OA公文系统中的要点。

 

一、        公文单自定义

 

一般的发文单里包含密级、紧急程度、标题、主题词、主送、抄送等等。虽然不同的单位大体都相似，但多少还是有差异。不可能让使用单位改变公文制度去适应系统，所以公文单肯定是要修改的。数飞OA公文管理系统的最大好处就是公文单可自定义，花几分钟时间调整就可以完整的制作成跟客户原始单据一样。不管是给客户演示公文系统、还是客户在使用的过程中调整公文单，数飞OA都不需要经过程序人员的编码，而是在可视化的界面上编辑！

 

 

二、        流程自定义

 

数飞OA提供流程自定义平台，解决公文流转的任何形式，会签、退回、跳签、办结都可以在流程中点设置权限，有上级领导、部门负责人、拟稿人等审批角色，可设置是否提醒。可设置条件。唯一欠缺的就是没有图形化流程，这个很快会得到技术部门的改进。

 

三、        打印单定义

 

大部分的单位都习惯了WORD格式的公文单，打印、盖章、公示或存档。数飞OA公文系统最能保存各单位原汁原味的公文单格式，因为不仅仅实现了公文单自定义，还能根据WORD格式自动生成跟各单位原版一致的打印单。单位里的公文是什么样子，数飞OA的公文打印出来就是什么样子。

打印单自定义的原理在于用WORD做打印模板，通过WORD标签跟表单字段、审批意见绑定，自动生成。数飞OA提供绑定WORD模板跟表单字段的可视界面。

 

 

四、        根据公文类型产生不同的公文单

 

在配置打印单的时候，还可以指定不同的公文类型用不同的打印方案。比如同样是发文系统，可能有中共的发文，也有可能是政府。数飞OA软件用同一套公文系统，打印的时候根据条件可以产生不同的公文单

 

 

五、        痕迹保留、电子印章

 

数飞OA公文系统内置在线编辑WORD控件，可选择跟公文单同时显示，也可以选择单独正文编辑。任何人修改任何文字都会有痕迹记录，可追踪什么人在什么时候修改了内容。同时也可以加盖电子印章，同样可追踪什么人在什么时候什么电脑上盖了印章。

 

六、        催办

 

对于拖延为办理的文件，可由相关人员发出催办信息，系统记录催办的时间、次数，最终统计数据作为单位办事效率的参考。

 

七、        跳转

 

对于超过预期办理时间未办理，或办理人已明确外出无法处理等原因，相关人员可执行跳转操作，跳转操作自动跳过当前办理人员。

 

八、        传阅

 

传阅、分发、印发等操作通过系统自动将文件传递给相关可阅读人员，系统自动统计阅读情况，传阅时可选择是否需要短信提醒。

 

九、        归档

 

已经办结的文档可归档，个人可归到自己的个人文件下，管理员可归到归档文件下。归档的分类可以自己定义。对于已经归档的文件，可通过设置权限，指定查看人员。

 

十、        公文及审批效率统计情况

公文系统的统计有两种作用，一个是统计有多少发文，一个是统计办理的效率。数飞OA系统统计出部门或个人下有多少公文、多少已办结、多少已超时、多少在办理中、多少办理中已超时等，这种统计可以促进单位使用公文系统。

转载于:https://www.cnblogs.com/soarwell/archive/2010/08/04/1791959.html