[MS评估文档]SharePoint Portal Server 2003 的 10 大优点-优快云博客

SharePoint Portal Server 2003可让公司部署智能门户站点，无缝连接用户、团队和知识。员工能借此更好利用业务流程相关信息，实现高效工作。本文介绍了在企业内使用该服务器的十大优点。

[MS评估文档]SharePoint Portal Server 2003 的 10 大优点

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SharePoint Portal Server 2003 的 10 大优点

SharePoint Portal Server 2003 使得公司能够部署一个智能门户站点，无缝地连接到用户、团队和知识。通过这个门户站点，员工能够更好地利用业务流程间的相关信息，从而实现更高效的工作。下面列出了在企业内使用SharePoint Portal Server 2003 的十大优点。

创建一个业务的完整视图.

通过 SharePoint Portal Server 2003，您可以访问所有的信息、文档和所使用的应用程序。及时地从系统和报告中找到相关信息并重新使用。通过搜索或浏览功能，能够快速定位和访问文档、对象和最佳实践—所有门户站点中的内容。

Web部件使您能够将来自多种资源的互补信息综合在一起，这样你就可以同时查看客户关系管理（CRM）、 Microsoft Outlook®、文件共享以及Web站点中的客户信息。

SharePoint门户主页的示例. 查看大图.

掌握相关信息.

通过即时访问最新的相关信息，实现更高的生产力。您可以将您一天内访问的所有信息、文件和应用程序整合到“我的站点”（My Site）中的一个单独视图中。通过单点登录功能，SharePoint Portal Server 2003 能够直接访问您最感兴趣的应用程序—不需要记住密码。

目标受众使得IT专家能够根据您的职位、层次或兴趣来定制使用体验—在您的门户站点中放置相关的新闻、链接、文件、应用程序和Web服务。另外您还可以设置提醒，用来提示您门户站点的某个地方的某些信息已经被创建或修改。

“我的站点”的私人视图. 查看大图.

在公司内共享知识

使得业务部门、团队和个人能够更轻松地在门户站点上发布内容。业务部门可以将他们的SharePoint门户集成到企业的门户站点中。这使得他们能够与其他业务部门进行知识共享。团队也能够轻松地在他们的Microsoft Windows® SharePoint Services 站点上发布内容。通过浏览或搜索功能，其他人将很容易地找到这些站点。门户站点用户可以将文档和最佳实践发布到他们个人站点的公共视图中，供公司的其他人使用。

注意 Microsoft Windows Server™ 2003需要Windows SharePoint Services。

“我的站点”的公共视图查看大图.

查找和创造公司的大部分知识财富.

SharePoint Portal Server 2003提供了行业领先的搜索技术，这种技术使您能够在文件共享、Web站点、Microsoft Exhcange公共文件夹、Lotus Notes、Windows SharePoint Services 站点以及数据库中快速的定位文件、项目计划和最佳实践，而不需要重新创建这些内容。您不仅仅能找到文档和Web站点；SharePoint Portal Server 2003 还能够访问为公司贡献知识的个人和团队。链接将把您带到“我的站点”和SharePoint站点，这样您就能够了解这些专家的其他贡献了。您也可以组织信息、文件和站点，使您能够通过浏览找到有价值的相关信息。

查找、整合和提供SharePoint站点.

SharePoint Portal Server 2003 利用 Windows SharePoint Services 站点来创建用于个人、信息和公司的门户页面。这个门户站点将扩展Windows SharePoint 站点的功能，使自身成为一种协作的体验，并使您能够在这个门户站点中组织、管理和提供 SharePoint 站点。团队也可以在他们的站点中发布信息，然后向整个公司共享他们的最佳实践。

SharePoint Portal Server 站点目录. 查看大图.

创建自服务门户.

为员工、合作伙伴和客户创建自服务的门户站点。通过门户站点，员工们可以访问人力资源（HR）系统和签署津贴发放表单。这个站点与他们日常用来访问个人、团队和知识的门户是同一个门户。

由于SharePoint Portal Server 2003 非常容易使用，您可以将它部署为外部网络。这样客户和合作伙伴就能够在其中进行订货并跟踪订单，或者搜索支持文档—在降低支持成本的同时提高客户满意度。

实现业务流程的自动化.

SharePoint Portal Server 2003 通过提醒和目标受众，帮助相关信息找到你。提醒功能会在添加或修改任何相关信息、SharePoint站点、个人、或应用程序时对您发出提示。SharePoint Portal Server 2003也可以在特定的专家或团队在门户站点中添加新信息时对您发出提示。

目标受众功能使得IT小组能够将相关信息和应用程序发布给具有类似工作职责、职位或兴趣的一组用户。您可以从Microsoft Active Directory®服务、分布列表、层级结构或其他您定义的规则来创建这些受众。

使用熟悉的界面和工具，更快地掌握该系统

新的技术常常会因为难以使用而最终失败，而几乎没有员工会有时间去参加冗长的培训课程。因此 SharePoint Portal Server 2003 选择了使用熟悉的浏览器界面，并允许用户在他们的 Microsoft Offic System 程序中执行门户任务，例如在 Microsoft Office Outlook 2003 中提供一个文档工作区、搜索门户站点和接收门户提醒，从而使用户更快地熟悉该系统，并降低培训成本。

IT 专家可以通过熟悉的工具（例如Microsoft Visual Studio® .NET和 Microsoft Office FrontPage® 2003）来创建 Web部件，用来发布信息、应用程序和 Web 服务。

通过即时可用的门户服务，减少开发时间和成本.

SharePoint Portal Server 2003 的部署不需要任何其他的开发工作。许多门户站点服务能够马上投入使用，例如搜索、SharePoint站点管理、标题、新闻和我的站点等。提供对程序（例如Outlook 2003和Microsoft Office Excel 2003）进行读/写功能的Web部件也是即时可用的，从而降低您的开发成本。

灵活的选项，轻松的部署.

不论您公司是选择自上而下的、还是自下而上的部署方法来实现门户站点开发，SharePoint Portal Server 2003 都有一个模式能够适合您的要求。这个门户站点是构建在一个可伸缩的、高度分布式的体系结构结构基础上的，因此您可以在一台服务器上配置，也可以在服务器农场中配置。在任何时候，您都可以将Windows SharePoint Services站点、部门门户和企业门户链接起来，使得知识能够在整个公司内共享。而且，通过共享服务，您可以在一个集中的位置部署企业范围的服务，例如搜索、索引、受众管理以及我的站点，然后与其他门户站点进行联系