使用Word的Mail Merge(邮件合并)功能实现批文档\邮件\通知的生成

题记

常常会用到一个模板生成多个\多份文档、邮件、通知的情况，文档中除了个别关键字字段（如，名字、编号、或者日期等），其余内容都是同样的。这种情况下，如果单个生成文档（打开，添加/修改关键字段，保存），则费时费力，而且容易出错。

Word提供了一个Mail Merge的功能，该功能允许一个文档模板从一个数据源中提取关键字段，替换模板中的内容，生成多个文档。特别适用于通知、群发邮件、证书的生成。这个数据源可以是Excel，可以是Access数据库。

举例

• 先在Excel中构造一个数据源文件，这里使用最简单的内容，即姓名，编号、性别。如下

Name

Number