时间管理的窍门

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如何以少（时间）胜多（任务），走在时间的前面？Kelly Qugley总结了来自很多读者的窍门，看看其中有哪些可以帮助你做好时间管理？

• 高科技和传统融合。如果你有一个PDA，逼着自己将所有的东西记到上面可能会让你失去使用它的热情。把日程表记在上面，而使用纸和笔纪录其他更频繁琐碎的内容。
• 给自己语音留言。如果你临时想起需要做什么事情，给自己的语音留言系统打个电话，留个言，回头就不会忘记了。
• 关掉电视。这样你就可以有时间读书、做家务、处理各种其他的事情了。
• 用录音机或者语音笔记录想法。如果你是那种随时随地迸发灵感而又懒的动笔的人，可以试试这个。
• 记录时间用在哪里了。如果你没有时间管理的经验，在开始安排计划之前，先花几天记录一下每天都在做什么，花了多少时间。这样你就可以对自己每天把时间花在哪里有一个概念，有什么事情是必须做的，什么事情实际上是浪费了时间。
• 说不。我们以前提到过学习如何说“不”，在合理的时候说“不”可以让你更专心的完成该完成的工作。
• 现在就做，不要耽误。不要拖延把两分钟就可以做完的事情，收到的发票现在就放好，用完的工具马上还回去，“待会儿”常常意味着永远。
• 集中处理。如果你常常琐事成堆，可以找出一段时间，什么别的事情都不做，专心清空你的收件箱。
• 将个人的事情也列入日程。不要觉得自己的事情就不值得计划好，留出时间。将锻炼身体以及和朋友小聚也列入日程，不要轻易随便牺牲个人时间。
• 细化时间管理。我们在以前的文章里也提过，将每天的工作分配到一个小时到半个小时，分段工作，提高效率和完成率。
• 考虑塞车时间。把塞车的时间考虑在内，不要为此耽误工作。
• 记录工作日至。将每天完成的工作记录下来，你可能会发现常常需要返回来查询。
• 不要在一天安排太多工作。
• 磨刀不误砍柴功，花时间准备以便节省更多的时间。
• 先做优先级高的事情。
• 采用“四个文件夹”策略。在桌上放四个文件夹，分别标注上“现在就做”、“文档”、“参考材料”和“明天”，类似我们以前提过的整理桌面的方法。

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