软件项目管理与素质拓展-2.3项目管理是残缺的美

2.3.1 路易10世的地牢

课堂讨论2‑1 路易10世的地牢       你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加三个新地牢，让你做一个规划。干得好就释放，干不好就终生监禁。 小地牢很难设计，要12周，但容易建成，1周即可； 中地牢设计要5周，施工要6周； 大地牢设计只要1周，但建造要用9周； 每种地牢必须设计全部完成后才能着手建造； 你有远道而来的一个设计师和一个建筑师； 设计师不会建造而建筑师不会设计。           问：要建好这三个地牢，你该如何规划？

      首先，我们认真分析下地牢建造中的“项目三角形”有什么特点，见图2‑10。其中：

图2‑10 地牢的要求

    （1）面积动不了：大、中、小三个地牢一个不能少。

    （2）质量不能差：够大够牢固，没有漏洞，没法越狱。

    （3）成本/资源：人员固定，一个设计师不会建造，一个建筑师不会设计，工作顺序可以调。

    （4）时间：比较灵活，不同方案，时间相差很大。

      大方向上有两种思路：

      思路一：设计一个建造一个，所有工作串行，时间太长，可以想见无法满足国王要求；

      思路二：边设计边建造，设计师、建筑师错开一段时间后并行工作，并行度与任务的先后顺序有关。

     1．方案1：图2‑11

    （1）设计师先设计大地牢，再设计中地牢，最后设计小地牢；

    （2）建筑师在大地牢设计完成后，即可开始大地牢建设；

    （3）大地牢建好后，中地牢正好衔接上，没有任何耽搁；

    （4）中地牢建好后，建筑师没事干，要等两周，等小地牢设计完才能动工；

    （5）只要19周就能完成全部工作。

 

图2‑11 路易10世的地牢方案一

     思考：这个方案是最佳方案吗？它存在什么问题？

     2．方案2：图2‑12

   （1）设计师先设计小地牢，再设计大地牢，最后设计中地牢；

   （2）设计师中地牢设计完，就可以走人；

   （3）建筑师可以在小地牢设计完成后（第12周末），才来报到开始小地牢建设；

   （4）小地牢建好后，大地牢正好衔接上，没有任何耽搁；

   （5）大地牢建好后，中地牢也可以衔接上，没有任何耽搁。

   （6）总共需要28周的时间。

 

图2‑12 路易10世的地牢方案二

      思考：这个方案是最佳方案吗？它存在什么问题？

      3．方案3：图2‑13

    （1）设计师先设计中地牢，再设计大地牢，最后设计小地牢；

    （2）设计师小地牢设计完，就可以走人；

    （3）建筑师可以在中地牢设计完成后（第5周末），才来报到开始中地牢建设；

    （4）中地牢建好后，大地牢正好衔接上，没有任何耽搁；

    （5）大地牢建好后，小地牢也可以衔接上，没有任何耽搁；

    （6）总共需要21周的时间。

 

图2‑13 路易10世的地牢方案三

      思考：这个方案是最佳方案吗？它存在什么问题？

      提示：既然这三个方案都有这样那样的问题，那么你觉得应该怎么做才能不吃牢饭？

2.3.2 项目实施的误区

1．三边行动

      项目实践中，有人习惯“边计划、边实施、边修改”，走一步算一步，信奉车到山前必有路。经常见到这样一些场景，“下一步该干什么，还没想好，先干干再说”，“唉哟，忘了这个事了”，“糟糕，期限快到，忙不完了！”俗语说得好：人无远虑，必有近忧。万一真的没路，愚公虽可移山，但项目是不等人的。

      造成“三边行动”根本原因是，在目标不清、职责未明、考虑不周的情况下，仓促往下揪细节，导致项目执行中频出意外状况，老是扯皮推诿，常常重复返工，项目不断延期。