资产租赁系统五大未处理异常数据是不是困扰大家很久了,小编呕心整理此宝典,相信大家研读宝典后,定会让资产租赁系统异常全走!
一、资产租赁系统合同异常数据查询及处理方法
资产租赁系统合同结束后,须及时督促业务部门在系统中发起合同终止并发起结算;租赁系统填报应退款须准确;合同终止日(审批完毕日)后30天内必须结算完毕(已结算),结算完毕90天内必须清算完毕。
系统运用类要求资产租赁系统异常数据须及时清理,合同状态为“待审批”超过30天(含), 合同状态为“审批中”从发起日到检查日超30天(含)。
查询及处理方法如下:
1、打开资产租赁系统-合同管理-租赁合同/物业合同/多经合同/广告合同,选择本广场的项目名称,进行搜索;
2、搜索后,单击鼠标右键将具体明细进行导出,
3、根据合同状态进行筛选,合同状态分为待审批、审批中、未签约、已签约未计租、计租中、已到期、已终止、已结算、已清算几种状态,我们需要重点关注待审批、审批中、已到期、已终止、已结算合同状态。
4、筛选出相应的合同状态
4.1合同状态为“待审批”超过30天(含),合同状态为“审批中”从发起日超30天(含),都是违反财务要求的,需及时督促营运部同事提报、审批的进度,在时间节点要求前完成审批。
4.2合同状态为“已到期”,需督促、监督营运上传相关附件、按要求进行终止审批;
4.3合同状态为“已终止”,需督促、监督营运上传相关附件、按要求进行结算审批,并通过共享报账系统完成商户的退款流程;合同终止日(审批完毕日)后30天内必须结算完毕(已结算),结算完毕90天内必须清算完毕,保证合同状态达到已清算状态。
5、以上这些处理完成后,接下来就是以前年度的异常数据及2016年前未上线共享报账系统系统时进行的线下退款,导致系统垃圾数据的处理方法。筛选出已结算未清算明细,经过与ORACLE系统、并与营运及商户等多方核对,查找异常数据的具体原因。
6、复制商户编码,到财务平台-财务操作-商户账务-商户编码项下,进行搜索,点击财务操作-商户账务
7、逐条查看收款明细,合同状态未达到“已清算”状态的原因是预收余额及保证金余额有未完成退款的收款账单,点击退款;
8、填写本次退款金额,切记点击“保存”按钮,而不是“保存并提交”
9、在退款明细下查找退款编号,进行登记及梳理
10、对筛选出的异常数据进行汇总,提报OA通用流程,后台修改付款状态变为“已支付状态”。OA流程审批节点:发起人(广场)-广场财务经理-广场总经理-区域财务副总-区域总-总部财务经理(韩烁)-信息管理部总经理,抄送信息管理部经理(冯霄)
11、待流程审批完成之后,联系合作方提供退款编号,经过合作方后台清理之后,再到退款明细中提交退款审批重点关注一下推送状态,以防合作方有遗漏。并在次日导出合同明细,查看合同状态是否达到“已清算”,因为结算到清算,合作方是一天刷新一次,审批完成之后,次日返回结果。
二、未明确款项查询路径及核对处理方式
1、未明款项查询路径
1.1点击财务平台-财务操作-收款明细,收款费项选择未明确用途款项,导出excel表格,如下图;
1.2导出excel表格,状态选择“已复核”,保证金余额选择不为“0”的,筛选完毕后进行保存。
1.3对于导出未明款项与oracle账面数据进行核对,oracle内发送“辅助科目余额表”其他应付款-其他请求,与资产租赁系统导出表格按商户进行数据核对;
2、针对数据核对情况进行分析:
2.1数据核对一致,敦促营运抓紧确认,冲抵本期账单或手动生成下期账单进行冲抵;
2.2数据核对不一致,资产租赁系统存在冗余垃圾数据的,oracle中无此数据,(主要原因前期在oracle系统内手工做账冲抵,未在前端系统进行线上冲抵);
处理方式:针对数据核对不一致的,在资产租赁系统内点击退款,保存后,走OA刷成已支付状态;
修改付款状态OA流程审批节点:发起人(广场)-广场财务经理-广场总经理-区域财务副总-区域总-总部财务经理(韩烁)-信息管理部总经理,抄送信息管理部经理(冯霄)
2.3待流程审批完成之后,联系合作方提供退款编号,经过合作方后台清理之后,再到退款明细中提交退款审批重点关注一下推送状态,以防合作方有遗漏。并在次日按照未明款项查询路径,重新查询以上异常明细数据中“保证金余额”是全部变为“0”状态。
三、资产租赁系统未复核账单数据查询及处理方法
资产租赁系统应收账单分为两种,一种是合同闭合后会根据合同应收日期自动生成应收账单,第二种是手工生成临时账单。推送的账单要及时复核,复核后的账单才可进行收缴。
查询及处理方法如下:
1、打开资产租赁系统-财务平台-财务操作-应收明细,选择本广场的项目名称,状态选择未复核,进行搜索;
2、根据搜索的结果,将未复核账单进行复核,可选择单笔复核或者更多-批量复核。
四、资产租赁系统未复核收款数据查询及处理方法
资产租赁系统中应收账单收缴完毕后需及时进行收款复核,只有复核后的收款才会将收款凭证自动推送至Oracle,才能确保账务处理的准确、及时;针对集中开票的广场,只有确保当天收款当天复核才会将收款信息传递至收款明细表进而在开票系统进行集中开票。
查询及处理方法如下:
1、打开资产租赁系统-财务平台-财务操作-收款明细,选择本广场的项目名称,状态选择未复核,进行搜索;
2、根据搜索的结果,将未复核账单进行复核,可选择单笔复核或者更多-批量复核。
五、资产租赁系统未生成结转凭证账单查询及处理方法
根据财务核算权责发生制原则,归属当月账单必须当月结转,不得存在跨月结转的情况,这就要求我们在资产租赁系统及时生成结转凭证账单,并将归属当月的结转凭证推送至Oracle。
查询及处理方法如下:
1、 打开资产租赁系统-财务平台-凭证生成-收入结转账单,选择本广场的项目名称,高级搜索中选择归属月,进行搜索;
2、 将搜索的账单可按条件生成凭证或批量生成凭证推送至Oracle。