本文详细介绍了如何在Windows环境中添加并连接网络打印机。首先，通过“打印机和传真”菜单启动添加打印机向导，然后选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”。接着，可以使用Active Directory搜索、直接键入打印机名称或通过浏览网络来找到打印机。一旦找到打印机，按照向导的指示完成连接过程，包括输入打印机名称或URL，以及确认共享设置。最后，连接后的网络打印机可以像本地打印机一样使用。
连接到网络打印机
打开 打印机和传真。
在“打印机任务”下，单击“添加打印机”打开添加打印机向导，然后单击“下一步”。
单击“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”，然后单击“下一步”。
使用如下三种方法之一连接到所选打印机。单击一种方法，查看具体指示。
在 Active Directory 中搜索。
如果已经登录到运行 Active Directory 的 Windows 域，则该方法是可用的。
单击“在目录中查找打印机”，然后单击“下一步”。
单击“位置”右边的“浏览”按钮，选择打印机位置，然后单击“确定”。
单击“开始查找”。
单击要连接的打印机，然后单击“确定”。
键入打印机名称或者通过浏览找到它。
单击“连接到这台打印机”。
执行下列步骤之一：
使用如下格式键入打印机名称：
\\printserver_name\share_name
通过浏览网络找到它。单击“下一步”，单击“共享打印机”中的打印机。
单击“下一步”。
连接到 Internet 或 intranet 打印机。
假如您有使用某台打印机的权限，就可以使用打印机的 URL 通过 Internet 连接到该打印机。如果使用下面的常规 URL 无法连接到打印机，请参阅打印机的有关文档或与网络管理员联系。
单击“连接到 Internet 或 Intranet 上的打印机”。
使用如下格式键入打印机的 URL：
http://printserver_name/Printers/share_name/.printer
按照屏幕指示完成网络打印机连接过程。
注意
要打开“打印机和传真”，请依次单击“开始”、“控制面板”，单击“打印机和其它硬件”，然后单击“打印机和传真”。
可以通过拖动打印服务器上打印机文件夹中的打印机，将它放到您的打印机文件夹中，也可以通过右键单击图标，然后单击“连接”，连接打印机。
另一个添加打印机的方法是双击“添加打印机”。只有当文件夹设置为 Windows XP 经典文件夹外观，并且当前没有选中打印机时，该选项才是可用的。
当连接网络上的共享打印机之后，就可以像连接到自己的计算机上一样使用它。
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