各学院:
根据学校工作安排,近期将对2021届毕业生课程成绩等信息进行确认,现将有关工作安排如下:
一、确认对象和内容
1.所有我校2021届本专科毕业生均应参加本次成绩确认工作。
2.确认的内容为学生在校期间所有的课程及成绩。
二、确认时间
2021年4月9日至2021年4月20日
三、复核申请
1.复核内容
有如下情况的,可由学生本人向学校提出书面复核申请。
(1)课程成绩有误;(2)课程相关信息有误;(3)课程遗漏;(4)其他与成绩相关的内容有误。
2.复核程序
(1)对上述复核内容有异议的学生可先口头向所在学院提出复核申请,由学生所在学院负责对其复核申请进行初审,判断问题所在。
(2)对经判断后确需修改的问题,由学生所在学院负责向问题职责部门(科室)联系,是否可以修改及修改办法由问题职责部门负责判断和安排。
(3)学校每学期开学都会有成绩公示和复核环节,现系统里的成绩理论上应为准确无误的,如因特殊情况确发现有误的,按照我校有关成绩更正的程序办理,并从严审核。
四、时间安排
学生的成绩确认和复核问题处置工作应在2021年4月20日完成。
五、其他事项
1.各学院要高度重视。本次成绩确认工作是对2021届毕业生进行毕业资格和学位资格审核前的最后一次,确认结果将作为2021届毕业生毕业资格和学位资格审核的依据。
2.各学院要做好学生组织安排。各学院要及时将本通知的内容传达给每一位相关的学生,将相关的政策给予充分解释和说明。对有过学籍异动或其他特殊修业过程的学生应特别关注,对学生有异议的情况应认真对待,给予彻查,并及时将结果告知学生。
3.各学院要制定好有关工作方案。各学院分管教学的院长应为本次成绩确认工作的主要负责人,组织专门人员负责本次工作,人员中应包括教务管理人员、学生管理人员等。各学院要制定相关工作的方案,规范本学院内部的工作流程,本着为学生服务、对学生负责、关心关爱学生的态度,及时、快速的处理学生的合理诉求,同时也应严格规章制度,对确属不合理诉求应给予耐心充分的说明,并给予适当的关怀、关注。
4.各部门(学院)之间要做好充分的沟通和协调,各负其责,确保此项工作顺利完成。
潍坊学院教务处
2021年4月9日
(编辑:赵梦君)