excel中的if应用

因为本人从事教学工作，经常要用到Excel对成绩进行计算汇总，其中遇到的一个典型的问题是如何根据分数来给出优、良、中、差的等级。

如果只有两个分数段（如及格、不及格两个级别）很好办，假设成绩数据已经输入单元格A1，直接用Excel公式输入条件A1>=60，为真时填写“及格”，为假时填写“不及格”就可以了。这时显示在Excel单元格里的公式是：=IF(A1>=60, “及格”,“不及格”)。

如果有多个分数段，比如要求:

x<60-----------------------不及格

x>=60 AND x<75--------及格

x>=75 AND x<85--------良

x>=85----------------------优

其实很简单，只要了解Excel里IF函数参数和返回值的用法，第一个参数是条件，第二个参数是条件为真的返回值，第三个参数是条件为假的返回值；而且IF函数可以嵌套(根据Excel2003的帮助文件，最多嵌套可达七层)，这样上面的问题可以用如下公式来解决：

=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<75,"及格",IF(A1<85,"良","优")))

(这时无法使用Excel的交互式的方法输入，可以把这个公式修改后复制到单元格里)

因为Excel特有的单元格拖拽功能，很容易就把这个公式给复制到一整列上了，这样就实现了一系列成绩自动的给出等级，使用起来还是比较方便的。这个小技巧比较初级，但是我认为还是比较的实用的，见笑了。