26、深入解析项目跟踪应用程序的构建与实现

深入解析项目跟踪应用程序的构建与实现

1. 数据库备份的重要性及操作

在使用数据库时，备份是至关重要的操作。由于大量数据集中在单个 MDB 文件中，且用户可能轻易从网络删除数据库文件，所以定期备份数据库表和用户界面尤为重要。对于像 Access 这样基于文件的应用程序，备份的概念更是重中之重。

备份 Access 数据库的具体操作步骤如下：
1. 选择“Tools”➪“Database Utilities”➪“Backup Database”。
2. 系统会提示你指定备份文件的名称和保存路径。
3. 点击“OK”，备份副本将被创建。

2. 项目跟踪应用程序的设计需求

构建项目跟踪应用程序时，前期的设计规划至关重要。在编写代码之前，需要明确新应用程序的功能、使用者以及他们当前使用的工具。通过调研确定新应用需满足的需求，避免因过早编码而难以进行后期修改。

该项目跟踪应用程序旨在让用户跟踪个人项目及相关联系人与文档附件。其主要需求包括：
- 项目跟踪用例 ：
- UC 1.1：打开所有未关闭项目的项目跟踪屏幕。
- UC 1.2：提供在未关闭项目和所有项目之间切换的功能。
- UC 1.3：提供记录导航以浏览记录。
- UC 1.4：更新现有项目记录。
- UC 1.5：添加新项目记录。
- UC 1.6：删除现有项目记录。
- UC 1.7：在项目跟踪屏幕上为选定记录打开联系人屏幕。
- UC 1.8：打开联系人屏幕（所有记录）以管理和关联联系人。
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