19、产品管理中的文档、目标与策略优化指南

产品管理中的文档、目标与策略优化指南

在产品管理领域，文档、目标设定和策略规划是至关重要的环节，但往往也容易陷入时间和精力的无限消耗中。以下将为你详细介绍如何优化这些方面，提升团队协作效率和决策质量。

不完整文档促进团队协作

很多人都发现，有目的地使用不完整的文档可以促进和加速团队协作。正如Raghu Garud、Sanjay Jain和Philipp Tuertscher在2008年的论文中指出，不完整性并非威胁，而是行动的触发器。当团队成员尝试完成未完成的部分时，会产生新问题和新可能性，推动设计不断发展。

在实际工作中，花费数周精心打造一份完整且“完美”的文档，却可能因团队提出的合理问题而不得不重新修改。相反，分享一份“有意不完整”的文档，团队的问题和贡献是推动工作前进的必要条件，能极大提高参与度。

建议在下次团队会议上，带上一份不完整的文档，比如一份凌乱的单页文件。当团队提出有用的修改建议时，当场一起修改。这样共同处理文档比多次进行展示、批评和编辑要容易得多。

初稿不超一页一小时

为了克服追求完美的倾向，建议将初稿限制在一页纸且花费不超过一小时的时间。很多人虽然知道单页文档对产品团队有价值，但对于追求完美的人来说，制作完美的单页文档仍可能耗时很久。

可以像作者一样，向合作伙伴承诺在与团队分享任何文档或可交付成果之前，只花费一页纸和一小时的时间来完成，并将这个承诺打印出来贴在电脑上，让合作伙伴监督。尽管这并不容易，但坚持这样做能避免后续不必要的返工。

例如，一家大型营销软件公司的产品经理，在面对其他团队产品经理了解工作情况的需求时，花一小时制作了一份单页文档，结果对方表示这