论项目的风险管理02

信息系统项目风险管理与应对策略

3)信息系统项目中常见的风险及应对方法。

       信息系统项目的风险从宏观上来看,可以分为项目风险,技术风险,和商业风险,从微观角度上看,信息系统面临的主要风险分类如下图:

 

知识

基础

时间选择

组织

技术竞争力

开发平台

技术生命周期

开发

评估和计划

人员流动

开发工具

业务

理解

采供承诺

业务变化

 

在具体细节方面,对于不同的风险,要采用不同的应对方法,在信息系统开发项目中,常见的风险项,产生原因及应对措施如下表:

 

风险项

产生原因

应对措施

没有正确理解业务问题

项目干系人对业务问题的认识不足,计算起来过于复杂,不合理的业务压力,不现实的期限

用户培训,系统所有者和用户的承诺和参与,使用高水平的系统分析师

用户不能恰当的使用系统

信息系统没有与组织战略相结合,对用户没有做足够的解释,帮组手册编写的不好,用户培训工作做得不够

用户定期参与,项目的阶段交付,加强用户培训,完善信息系统文档

拒绝需求变化

固定的预算,固定的期限,决策者对市场和技术缺乏正确的理解

变更管理,应急措施

对工作的分析和评估不足

缺乏项目管理经验,工作压力过大,对项目工作不熟悉

采用标准技术,使用具有丰富项目经验的项目管理师

人员流动

不现实的工作条件,较差的工作关系,缺乏对职员的长期期望,行业发展不规范,企业规模较小

保持好的职员条件,确保人与工作匹配,保持候补,外聘,行业规范

缺乏合适的开发工具

技术经验不足,缺乏技术管理准则,技术人员的市场调研或对市场理解有误,研究预算不足,组织实力不够

预先测试,教育培训,选择替代工具,增强组织实力

缺乏合适的开发和实施人员

对组织架构缺乏认识,缺乏中长期的人力资源计划,组织不重视技术人才和技术工作,行业人才紧缺

外聘,招募,培训

使用了过时的技术

缺乏技术前瞻人才,轻视技术,缺乏预算

延迟项目,标准检测,前期研究,培训

 

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