(3)信息系统项目中常见的风险及应对方法。
信息系统项目的风险从宏观上来看,可以分为项目风险,技术风险,和商业风险,从微观角度上看,信息系统面临的主要风险分类如下图:
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知识 |
基础 |
时间选择 |
组织 |
技术竞争力 |
开发平台 |
技术生命周期 |
开发 |
评估和计划 |
人员流动 |
开发工具 |
业务 |
理解 |
采供承诺 |
业务变化 |
在具体细节方面,对于不同的风险,要采用不同的应对方法,在信息系统开发项目中,常见的风险项,产生原因及应对措施如下表:
风险项 |
产生原因 |
应对措施 |
没有正确理解业务问题 |
项目干系人对业务问题的认识不足,计算起来过于复杂,不合理的业务压力,不现实的期限 |
用户培训,系统所有者和用户的承诺和参与,使用高水平的系统分析师 |
用户不能恰当的使用系统 |
信息系统没有与组织战略相结合,对用户没有做足够的解释,帮组手册编写的不好,用户培训工作做得不够 |
用户定期参与,项目的阶段交付,加强用户培训,完善信息系统文档 |
拒绝需求变化 |
固定的预算,固定的期限,决策者对市场和技术缺乏正确的理解 |
变更管理,应急措施 |
对工作的分析和评估不足 |
缺乏项目管理经验,工作压力过大,对项目工作不熟悉 |
采用标准技术,使用具有丰富项目经验的项目管理师 |
人员流动 |
不现实的工作条件,较差的工作关系,缺乏对职员的长期期望,行业发展不规范,企业规模较小 |
保持好的职员条件,确保人与工作匹配,保持候补,外聘,行业规范 |
缺乏合适的开发工具 |
技术经验不足,缺乏技术管理准则,技术人员的市场调研或对市场理解有误,研究预算不足,组织实力不够 |
预先测试,教育培训,选择替代工具,增强组织实力 |
缺乏合适的开发和实施人员 |
对组织架构缺乏认识,缺乏中长期的人力资源计划,组织不重视技术人才和技术工作,行业人才紧缺 |
外聘,招募,培训 |
使用了过时的技术 |
缺乏技术前瞻人才,轻视技术,缺乏预算 |
延迟项目,标准检测,前期研究,培训 |