卓越中层的时间管理术

计划天天做，一次几分钟；节奏天天乐，重点要抓住。

LILY ZHANG

　　中层管理者经常会感到时间不够用。最突出的问题是，如何在提高工作成绩的前提下，提高时间的利用效率。

　　《执行在中层》一书（机械工业出版社2006年1月出版）总结出了优秀的中层管理者五个时间管理技巧，可供读者借鉴。

　　定期进行“时间使用审计”。检查时间使用的情况，不是详细分析管理者如何花费每一分钟，而是把重点放在分析活动的类型上。比如确定优先处理权的问题，中层管理者需要问：“根据上级经理对我的期望，我的工作的总体目标是什么？对我来说，最需要优先完成的工作是什么？妨碍我团队工作效率的主要障碍是什么？”。

　　又比如，参加会议会占用中层管理者很多时间，要问："这些会议是否值得参加？"这一系列的提问都是帮助中层管理者来优化自己的时间管理，把浪费时间的类型找出来，从而提高自己的效率。

　　设定工作节奏。这里的工作节奏是指工作进展速度。营造活泼而快捷的工作节奏，有六种方法：1、经常"走动式管理"；2、每天倡导积极行动；3、提倡全员参与的头脑风暴或群策群力解决问题的讨论会；4、每天都问员工是否有什么新想法；5、庆贺成功；6、多些微笑和开怀大笑，让工作充满乐趣。

　　在时间管理中运用80/20规则。将最重要的20%的工作放在优先处理项目，砍去工作表中一些可以授权给他人的工作。

　　利用小块时间工作。比如10分钟提出一些新的、开放式的问题，能激发人们的创新思维；又比如在会议空隙当中，处理一些电子邮件。

　　计划，计划，再计划。大部分中层管理者没花足够的时间进行计划，他们通常都赶着“救火”，这种状态容易带来恶性循环。中层管理者应每天花几分钟对当天的工作做计划，每月、每周的计划同样重要。