首先,”钩稽“的含义是:指发票在审核的同时,直接与出库单执行核销的操作,是确定销售成本和销售收入实现的标志。
在产品的操作层面而言,分两种情况:
(1)如果启用总账系统,那么”钩稽“操作就会与会计期间挂钩,此时"钩稽"操作只能钩稽本期及以前会计期间的发票,如果非本期或者以前期,那么在发票单据上执行”钩稽“按键,会报出如下错误(图中文字是:”只能钩稽本期及以前的发票“):
至于本期处在什么期间上,可以点击“总账”-》“账务”-》“结转损益”操作,查看当前所处会计期间,如下所示:
(2)如果不启用总账,那么”钩稽“就只与单据时间挂钩,那么“钩稽”操作能否执行要分下面的情况:
A.如果是销售发票,必须满足销售发票的日期在销售出货单之后
B.如果是采购发票,必须满足采购发票的日期在采购出货单之后