阿里企业邮箱：从 TXT 到 CSV——通讯录格式转换全攻略，轻松搞定数据兼容问题

引言

在数字化生活与办公中，通讯录作为重要的信息载体，常常需要在不同设备或平台间迁移。但格式兼容问题却频繁成为阻碍：导出的通讯录是 TXT 格式，新手机系统无法识别；想用阿里云邮箱批量添加联系人，系统仅支持 CSV 格式导入…… 这些场景的核心矛盾，往往指向 TXT 与 CSV 格式的转换。​

很多人误以为格式转换需要专业技术，实则不然。掌握正确方法后，即使是电脑新手也能顺利完成操作。本文将以 Excel 2013 为例，从转换原理讲起，详细拆解 TXT 到 CSV 的具体步骤，并附上常见问题的解决办法，全方位帮助你解决通讯录数据迁移难题。

一、为什么要把 TXT 转换成 CSV？​

在开始操作前，先搞清楚 “为什么要转换”：

• TXT 格式：纯文本文件，数据通常用逗号、空格等符号分隔，但结构松散，很多系统（如阿里云邮箱、手机通讯录）无法直接识别导入；
• CSV 格式：逗号分隔值文件，是一种通用的数据交换格式，几乎所有通讯录、邮箱客户端、表格软件都支持 CSV 导入，能完美保留姓名、邮箱、电话等结构化数据。

因此，当你需要将通讯录从一个平台迁移到另一个平台时，把 TXT 转换成 CSV 是最稳妥的选择。

二、转换前的准备：三步检查 TXT 文件，避免后续麻烦​

在正式转换前，对 TXT 文件的预处理至关重要 —— 很多转换失败的问题，都源于原始文件格式不规范。请按以下三步仔细检查：​

第一步：确认分隔符统一且唯一​

用记事本（或 Notepad++ 等文本编辑器）打开 TXT 文件，逐行查看数据分隔方式：​

• 理想状态：所有条目都用同一种符号分隔，比如全用逗号（“姓名，电话，邮箱”）或全用制表符（按 Tab 键产生的空格）；​

• 警惕情况：混合使用多种分隔符（如 “张三，13800000000 张三 @aliyun.com” 同时出现逗号和空格），或部分条目漏用分隔符（如某行写成 “李四 13900000000,lisi@163.com”，姓名和电话连在一起）。​

如果发现分隔符混乱，建议先在记事本中统一修改：按 “Ctrl+H” 打开替换窗口，将错误分隔符（如空格）替换为目标分隔符（如逗号），确保所有条目格式一致。​

第二步：检查文件编码，避免中文乱码​

TXT 文件的编码格式直接影响转换后的数据可读性。常见编码问题及解决方法：​

• 打开文件后中文显示为 “???” 或乱码：大概率是编码不兼容（如文件为 UTF-8 编码，而系统默认用 ANSI 打开）。解决方法：在记事本中点击【文件】→【另存为】，在 “编码” 下拉菜单中选择 “UTF-8”，替换原文件；​

• 部分特殊字符（如生僻字、表情符号）显示异常：建议删除这类字符，或用 “UTF-8 with BOM” 编码重新保存（在高级文本编辑器中可设置）。​

第三步：梳理数据结构，提前剔除无效信息​

转换前花 5 分钟整理数据，能大幅减少后续返工：​

• 检查是否有重复条目：比如同一联系人出现多次，可手动删除重复项；​

• 确认字段完整：确保每一行的字段数量一致（如每行都包含 “姓名 + 电话 + 邮箱”，避免某行只有 “姓名 + 电话”）；​

• 清除多余空行：文件开头、结尾或条目之间的空行可能导致导入时出现 “空白联系人”，需手动删除。​

完成以上三步检查后，你的 TXT 文件就具备了转换条件。接下来，我们将用 Excel 完成核心转换操作。

三、分步操作：用 Excel 将 TXT 转为 CSV

步骤 1：新建 Excel 表格，启动 “自文本” 功能

打开 Excel 2013，点击顶部菜单栏的【数据】，在 “获取外部数据” 区域找到【自文本】按钮（其他 Excel 版本位置类似，可能叫 “从文本”），选择你需要转换的 TXT 通讯录文件，点击 “导入”。

步骤 2：选择 “分隔符号”，确认导入起始行

弹出 “文本导入向导 - 第 1 步” 窗口：

• 在 “原始数据类型” 中选择【分隔符号】（因为我们的 TXT 文件是用逗号分隔数据的）；
• “导入起始行” 默认设为 “1”（从第一行开始导入数据）；
• 确认 “文件原始格式” 为 “65001 : Unicode (UTF-8)”（避免中文乱码）；
• 勾选 “数据包含标题”（如果 TXT 第一行是 “姓名，邮箱，电话” 这类标题），点击【下一步】。

步骤 3：指定分隔符号为 “逗号”

进入 “文本导入向导 - 第 2 步”：

• 在 “分隔符号” 中勾选【逗号】（因为我们的 TXT 数据用逗号分隔）；
• 其他选项（如 Tab 键、分号）保持未勾选状态；
• 此时在 “数据预览” 区域可以看到数据已按逗号分成多列（如姓名一列、邮箱一列），确认无误后点击【下一步】。

步骤 4：设置列数据格式为 “常规”

进入 “文本导入向导 - 第 3 步”：

• 在 “列数据格式” 中选择【常规】（“常规” 格式会自动识别数字、日期等，文本内容会保留原样）；
• 若某列数据不需要导入，可选中该列后选择 “不导入此列（跳过）”；
• 确认 “数据预览” 中各列数据显示正常（无错位、无乱码），点击【完成】。

步骤 5：选择数据存放位置，确认导入

弹出 “导入数据” 窗口：

• 选择数据在 Excel 中的存放位置，默认【现有工作表】的 “$A$1”（从 A1 单元格开始存放）即可；
• 点击【确定】，TXT 中的数据就会被导入到 Excel 表格中，每列对应一项信息（如姓名、邮箱、备注等）。

步骤 6：另存为 CSV 格式

数据导入完成后，检查 Excel 表格中的内容是否完整（无遗漏、无错位）：

• 点击顶部菜单栏的【文件】→【另存为】；
• 在 “保存类型” 中选择 “CSV（逗号分隔）(*.csv)”；
• 选择保存路径，输入文件名（如 “通讯录.csv”），点击 “保存”。

四、常见问题：中文乱码怎么解决？

转换后若打开 CSV 文件发现中文显示乱码，别慌，用记事本处理即可：

1. 找到保存好的 CSV 文件，右键选择【打开方式】→【记事本】；
2. 在记事本中点击【文件】→【另存为】；
3. 在 “编码” 下拉菜单中选择【ANSI】，点击 “保存”（若提示 “文件已存在”，选择 “替换”）；
4. 重新打开 CSV 文件，中文即可正常显示。

五、小贴士：转换后别忘了检查

转换完成后，建议用 Excel 或记事本打开 CSV 文件，确认：

• 数据列数正确（如姓名、邮箱、电话分别对应不同列）；
• 无多余空行或错位数据；
• 特殊符号（如手机号中的 “-”、邮箱中的 “@”）完整保留。

确认无误后，就可以将 CSV 文件导入到目标系统（如邮箱通讯录、手机联系人）中了。

从 TXT 到 CSV 的转换，核心是利用 Excel 的 “文本导入向导” 正确识别分隔符，再通过保存格式完成转换。只要跟着步骤操作，即使是新手也能轻松搞定。如果遇到其他问题，可检查 TXT 文件的分隔符是否正确，或尝试更换 Excel 版本重试哦！