云安全运营中的沟通与安全管理
1. 有效沟通的要素
有效沟通应具备多种特质,其内容、性质和传递方式会影响诸多决策。我们可以通过一系列关于待传达信息的问题来引导沟通决策:
- 谁(Who) :目标受众决定沟通内容,如技术细节程度和信息量。在安全事件中,向公众发布的信息可能需经组织法律部门审核,避免承担责任或泄露敏感信息。
- 什么(What) :沟通内容要达成沟通目标。例如,给投资者和商业伙伴的报告细节不同,因为伙伴可能受保密协议约束,而公众不受此限制。信息若不能清晰回答“那又怎样”,受众可能觉得它用处不大。
- 为什么(Why) :沟通目的应清晰,目标受众能立即利用信息。像一些技术错误信息,虽提供特定寄存器地址的内存错误细节,但对普通用户继续工作帮助不大。
- 何时(When) :沟通需及时。若组织两年前知晓数据泄露却未报告,信息可能无用,用户可能已成为身份盗窃诈骗目标,且组织可能因未及时报告而声誉受损。
组织在 IT 服务、组织新闻动态和紧急信息方面,需与众多利益相关者沟通,建立清晰的沟通方法、渠道和格式至关重要。
2. 与不同利益相关者的沟通
2.1 供应商
现代供应链遍布全球,组织需了解供应链并与供应商建立充分沟通。首先要对组织依赖的关键第三方进行盘点,这将从两方面推动第三方或供应商风险管理活动:一是某些供应商对组织持续运营至关重要,如采用其架构的云服务提供商(CSP);二是一些商品和服务供应商为组织提供关键投入,如支付卡处理器。
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