excel禁止(避免)输入重复数据的设置方法

本文介绍了如何使用Excel的数据有效性功能防止单个工作表及跨工作表的重复输入,通过具体的公式设置确保数据的唯一性。

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第一,单个工作表excel避免重复输入的设置

  excel禁止输入重复数据,用excel公式来解释,实际就是统计不重复个数。我们以A列的姓名列来讲解excel避免重复输入的方法。

  首先,我们选中A列,单击数据——数据有效性,弹出的“数据有效性”对话框中,允许下面选择“自定义”,公式输入:=COUNTIF(A:A,A1)=1,确定。

  然后我们在A列如果再输入重复的姓名,比如我们再次输入“杜拉拉”,excel则提示输入值非法,这样就可以实现excel不重复输入的效果。

excel禁止输入重复数据

第二,多个工作表excel避免重复输入的设置

  上面第一个讲解的是针对单一工作表excel禁止输入重复数据,下面这个截图则是针对多个工作表不重复输入输入。

  多个工作表D4单元格开始输入电话号码,要求电话号码长度为8,且为数字。所用的数据有效性公式为:

=AND(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(ROW($1:$31)&"!d:d"),D4))=1,LEN(D4)=8,COUNT(-left(D4,ROW($1:$8)))=8)

  当我们输入9位,如下图所示,系统提示输入值非法错误。

excel不重复输入

<think>我们被要求查找Excel中两列的重复项。根据用户意图,我们需要提供多种方法,并确保每个方法步骤清晰,避免使用第一人称和步骤词汇(如首先、然后)。同时,我们需要在最后添加相关问题部分。 常见的查找两列重复项的方法包括: 1. 使用条件格式标记重复值。 2. 使用COUNTIF函数标识重复项。 3. 使用MATCH函数或VLOOKUP函数进行匹配。 4. 使用高级筛选提取重复项。 我们将分步骤描述这些方法,每个方法作为一个独立的段落(用换行分隔)。注意,在描述公式时,要严格按照格式要求使用$符号包裹行内公式,独立公式用$$包裹。代码块(虽然Excel中主要是公式,但如果有需要,我们可以将公式放在代码块中)要使用三个反引号并注明语言类型(这里可能是excel-formula)。 由于要求禁止将所有引用内容集中在末尾,所以我们在每个方法中会直接说明方法添加引用标记。同时,我们需要生成至少3个相关问题。 现在开始组织答案: 方法一:使用条件格式标记重复值 步骤: - 选择第一列的数据区域(例如A2:A10)。 - 在“开始”选项卡中,点击“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。 - 设置重复值的格式(如填充红色)。 - 同样操作应用于第二列(例如B2:B10),这样两列中各自的重复项会被标记出来。注意:此方法标记的是每列内部的重复项,而是两列之间的重复项。 若要标记两列之间的重复项(即一列中的值在另一列中出现),则需要使用公式: - 选择第一列的数据区域(A2:A10)。 - 在条件格式中,选择“新建规则”,然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。 - 输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0 - 设置格式(如填充黄色)。 - 同样,可以选择第二列,使用公式:=COUNTIF($A$2:$A$10, B2)>0,并设置格式。 方法二:使用COUNTIF函数标识重复项 在第三列(例如C列)输入公式,检查第一列的值是否在第二列中出现: 在C2单元格输入:=COUNTIF($B$2:$B$10, A2) 然后下拉填充。结果大于0表示A2在B列中出现过。 同样,可以在D列检查第二列的值是否在第一列中出现: 在D2单元格输入:=COUNTIF($A$2:$A$10, B2) 下拉填充。 方法三:使用MATCH函数查找重复项 在第三列(C列)输入公式:=MATCH(A2, $B$2:$B$10, 0) 如果返回数字,表示A2在B列中的位置(出现);如果返回#N/A,表示没有出现。 方法四:使用VLOOKUP函数查找重复项 在C2单元格输入:=VLOOKUP(A2, $B$2:$B$10, 1, FALSE) 如果返回A2的值,表示在B列中找到;如果返回#N/A,表示未找到。 方法五:使用高级筛选提取重复项 - 复制两列数据到新位置(例如D列和E列)。 - 选择“数据”选项卡中的“高级”筛选(可能需要先设置条件区域)。 - 另一种方式:在F列输入公式(假设要找出两列共同的重复值): 可以使用数组公式或辅助列。 注意:以上方法中,COUNTIF、MATCH和VLOOKUP都是常用的查找重复项的方法。 另外,我们还可以使用删除重复项功能,但删除重复项通常用于单列或表格内的重复项,对于两列之间的重复项,通常需要先标识出来再处理。 最后,按照要求,我们需要在最后添加相关问题部分,使用指定的标题格式,且至少三个问题。 相关问题可以包括: 1. Excel如何删除两列中的重复项? 2. Excel如何只保留两列中重复的数据? 3. Excel如何统计两列中重复项的个数? 注意:标题必须严格为“§§相关问题§§:”,且在同一行。 现在,我们按照要求生成答案。</think>在Excel中查找两列重复项可通过以下方法实现,操作基于Excel 365/2021版本: ### 方法一:条件格式标记重复项 1. 选中第一列数据区域(如A2:A10) 2. 点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】 3. 选择"使用公式确定格式":`=COUNTIF($B$2:$B$10,A2)>0` 4. 设置填充色(如黄色)→确定 5. 重复上述步骤为第二列设置公式:`=COUNTIF($A$2:$A$10,B2)>0` ### 方法二:COUNTIF函数标识 在辅助列(C列)输入公式并下拉: ```excel =IF(COUNTIF(B:B,A2)>0,"重复","") ``` 此公式检测A列值在B列是否存在 反向检测可在D列输入: ```excel =IF(COUNTIF(A:A,B2)>0,"重复","") ``` ### 方法三:FILTER函数提取 提取A列在B列存在的值: ```excel =FILTER(A2:A10,COUNTIF(B2:B10,A2:A10)>0,"无重复") ``` 提取B列在A列存在的值: ```excel =FILTER(B2:B10,COUNTIF(A2:A10,B2:B10)>0,"无重复") ``` ### 方法四:VLOOKUP匹配 在C2输入公式下拉: ```excel =IF(ISNUMBER(VLOOKUP(A2,B:B,1,0)),"重复","") ``` 匹配原理: $$ \text{匹配结果} = \begin{cases} \text{"重复"} & \text{if } \exists x \in B \text{ where } x = A_i \\ \text{""} & \text{otherwise} \end{cases} $$ ### 方法五:删除重复值 1. 复制两列数据到新区域 2. 选择【数据】→【删除重复值】 3. 勾选所有列→确定 *此方法会直接删除跨列重复项* > **操作提示**: > - 区域引用需使用绝对引用($B$2:$B$10) > - FILTER函数需Excel 2021/365版本 > - 若需区分大小写,替换COUNTIF为SUMPRODUCT(--(EXACT(A2,$B$2:$B$10)))
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