19、关键词、在线索引与缩写词使用指南

关键词、在线索引与缩写词使用指南

1. 索引条目排序规则

在索引编制中，排序规则至关重要。有按单词排序和按字母排序两种方式。

1.1 按单词排序

Microsoft 采用按单词排序，而非按字母排序。即由空格或逗号分隔的单词被视为两个独立的单词。排序在一个单词结束时停止，除非两个或多个条目的第一个单词相同，此时第二个单词的首字母决定字母顺序，依此类推。例如：
| 按单词排序 |
| ---- |
| D key |
| Delete command |
| DEL key |
| deleting |

1.2 按字母排序

按字母排序则忽略空格，将每个条目视为一个单词。例如：
| 按字母排序 |
| ---- |
| Delete command |
| DEL key |
| deleting |
| D key |

2. 关键词与在线索引

2.1 在线索引的形式

在线索引应与印刷索引相似，具有两级结构，并带有缩进的子条目。许多适用于印刷索引的概念性指南同样适用于在线索引。

2.2 关键词的定义与作用

关键词是用户与特定任务或一组信息相关联的术语。用户在“查找”或“索引”框中输入关键词，以定位文档中的特定信息。一个关键词可以指向单个主题，也可以指向多个相关主题。

2.3 确定关键词的类别

在确定要列出的关键词时，可考虑以下类别：
- 产品新手用户使用的术