微软风格指南:打造一致且有效的技术写作
在当今快速发展的科技领域,清晰、准确且一致的沟通至关重要。微软在技术内容创作方面一直遵循着一些核心原则,这些原则不仅有助于用户更好地理解产品和服务,还能建立起与用户之间的信任关系。下面,我们将深入探讨微软风格的一些关键原则。
第四版简介
微软在多年来一直秉持着一致性、清晰性和准确性的沟通原则,同时也希望能够启发和告知用户。随着科技的快速发展,我们谈论技术的方式也在不断变化。因此,第四版的微软风格指南旨在通过提供最新的使用指南,对内容创作进行标准化、澄清和简化,涵盖了从云计算到社交媒体等多个领域的技术沟通。
这一版指南引入了许多新的术语和概念,如自然用户界面(NUI)中的手势指南,将一些非技术词汇引入了技术文档。同时,随着云计算的发展,也增加了对更大存储单位的缩写指南。此外,一些常用术语的拼写也发生了变化,如“email”和“website”的使用更加普遍。
指南内容概述
本指南包含了多个章节,涵盖了微软风格和语音、网页内容、全球受众内容、无障碍内容、用户界面、程序和技术内容、实用风格问题、首字母缩写词和缩写、语法和标点符号以及用法词典等方面。
微软风格和语音原则
一致性
- 术语一致 :使用一致的术语有助于用户学习和理解技术概念,减少混淆,并降低翻译和本地化成本。例如,避免使用“switch”和“toggle”、“start”和“launch”等不一致的术语。
- 语法一致 :一致的语法结构可以帮助用户建立预期,使内容更易于理
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