13、巧用 Excel：表单申请、网格纸打印与数学练习表制作

巧用 Excel：表单申请、网格纸打印与数学练习表制作

在教学工作中，Excel 是一个功能强大的工具，它可以帮助教师完成各种任务，如填写申请表单、打印网格纸以及制作数学练习表等。下面将详细介绍这些应用的具体操作方法。

一、申请表单的使用

申请表单可以帮助教师记录采购信息并控制预算。使用申请表单的步骤如下：
1. 填写预算金额 ：在表单 1 的 F1 单元格中输入可支配的金额。
2. 填写供应商和物品信息 ：在每个表单中填写要订购物品的公司名称，并开始输入物品信息。每完成一行，已花费的总金额和预算剩余金额会自动更新。
3. 多供应商订购 ：如果需要从其他公司订购物品，可以根据需要填写表单 2 和表单 3。每个工作表的顶部会显示预算金额、已花费的总金额和预算剩余金额。
4. 添加额外工作表 ：如果需要从超过三家供应商订购物品，可以按照之前的步骤添加额外的工作表。
5. 完成操作并保存 ：完成填写后，打印一份表单发送给学校校长或其他管理人员。可以再打印一份留作记录，或者使用“另存为”命令以反映订单类型的名称保存工作簿。如果不想保留电子副本，关闭工作簿时，当 Excel 询问是否保存更改时，点击“否”，这样下次使用时将是一个全新的申请表单。

注意 ：如果添加了更多工作表，需要更改表单 1 中 F2 单元格的公式，以汇总所有工作表的总金额。

二、打印网格纸

在教学中，经常