在公司组建virtual团队(二)

讲述了在公司内组建跨部门Virtual团队的过程,包括首次碰面、团队成员背景介绍及团队文化建立。并分享了团队使用的开源工具如天乙社区、JamWiki、JTrac等。

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书接上回,在公司组建virtual团队(一),收到一些回复之后,终于在1月13号举行了virtual team第一次碰头会。平时大家各自窝在自己team工作,尤其像我这种“闷骚”的, team以外不认识几个人。第一次碰头会有一半人是从没打过招呼的,但是气氛挺好,大家都比较热情,还挺谦虚,每个人自我介绍都说自己是“打酱油的”, sigh…大伙儿不知道,其实俺也是打酱油的。整个研发中心美女有限,难得virtual team一共三个女士,都挺好看的,哈哈,风景亮丽呀。参加碰头会的,有三个人在sas做developer,其中Hank本来就跟我一组的,是坐我隔壁cubicle的兄弟。其他有三个人之前做开发,来sas之后做其他工作的。我们也有三个主要做QA的,还有一个英语专业的。团队还是挺强大的。

 

开会只是为了互相认识一下,然后就散会了。随后我在邮件里又谈了自己的一些想法:

1. 学习交流,共同进步是大伙儿聚一起的原因之一,但绝不仅仅是为了一起学习才聚一起的。最后的产品一定要做出来,并且做好。

2. 尽量包容分歧。如果之后大家对产品的发展想法有重大分歧,没有必要牺牲一些人的想法成全其他人。宁愿产品分裂也不愿意有人不愉快。做自己喜欢的事,人才能发挥最大潜力。自由愉快的氛围是追求的重要目标之一。

 

团队需要有一些基础工具,比如内部讨论的论坛,wiki。当然也要有bug追踪系统,以及管理source code的系统。周末除了哄俺家老虎儿玩儿,剩下的时间都用来搭建这些系统了。简单介绍一下:

团队内部讨论用的论坛:选择用天乙社区 http://www.laoer.com/, 一个重要的原因是,这个论坛本身就是开源的,使用Spring+Struts2+Hibernate. 我们的产品也用Spring和Hibernate. 无论功能设计还是实现,它都是一个好的参照。

 

团队内部讨论用的Wiki: 选择用JamWiki: http://jamwiki.org, 它是java开源wiki,简单实用,容易搭建。

 

Bug系统: JTrac http://jtrac.info/, 之所以没有选择大名鼎鼎的Bugzilla是因为Bugzilla太难安装了,而且我们的机器有一些IT的限制,尤其难装!JTrac功能其实也不错,而且是开源的。

 

Source Code管理系统: subversion, 我们使用VisualSVN, 我在博客里转载了一篇文章,介绍它的用法,简单好用:  visualsvn(转)

 

JTrac, 天乙论坛,JamWiki都部署在Tomcat上,为了纪念virtual团队成立的日子,11年1月13号,也为了避开平时我用JBoss做开发的8080端口。我把Tomcat的端口设置为11113。

 

我们的项目在技术上初步打算主要参照SpringSide. 借机会向白衣表示致敬,SpringSide对国内程序员的影响是很大的,这是个非常了不起的事情。(未完待续)

1、一家公司经常将资源外包给特定的核心团队。由于一个突然的、不可预见的风险,所有团队成员都需要远程工作,包括外包人员。项目经理如何应对这一挑战,以确保外包供应商交付?A company routinely outsources resources for specific core activities. Due to a sudden, unforeseen risk, all of the team members are needed to work remotely, including the outsourced ones. How can the project manager address this challenge to assure outsourced vendors deliver? A、制定新的资源沟通和管理战略。Develop a new strategy for communication and management of resources. B、审查缓解活动的风险管理计划。Review the risk management plan for the mitigation activities. C、评审与供应商的协调和沟通成本。Review the coordination and communication costs with the supplier. D、提交变更请求,以增加应急预算。Submit a change request to increase the contingency budget. 2、根据项目管理计划,您的团队将是虚拟的。要选择项目团队成员,您需要使用分析方法,根据经验、知识、成本甚至时区等各种标准对候选人进行排名和评估。您使用什么工具或技术? According to the project management plan, your team will be virtual. To select the project team members, you are using an analytical approach by ranking and evaluating the candidates on various criteria such as experience, knowledge, cost, and even time zones.What tool or technique are you using? A、人际关系与团队技能 Interpersonal and team skills B、集中办公 Colocation C、多标准决策分析 Multicriteria decision analysis D、预分派 Pre-assignment 3、在项目执行期间,项目经理被告知,大多数项目团队成员都加入了新实施的在家工作的公司政策。项目经理应该如何在项目中反映这种变化?During project execution, a project manager is informed that most of the project team members have enrolled in the newly implemented work-from-home company policy. How should the project manager reflect this change in the project? A、更新沟通管理计划中注册团队成员的沟通方式。Update the communication styles for enrolled team members in the communications management plan. B、更新责任分配矩阵(RAM)中注册团队成员的角色和职责。Update roles and responsibilities for enrolled team members in the responsibility assignment matrix (RAM). C、更新干系人参与计划,以包括已登记的团队成员的紧急联系信息。Update the stakeholder engagement plan to include the emergency contact information for enrolled team members. D、更新资源管理计划中已注册的团队成员的资源日历。Update the resource calendar for enrolled team members in the resource management plan.
04-02
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