企业文档管理产品

 

品高软件基于标准的企业内容管理（ECM）理论基础为用户搭建完善的企业文档管理平台，提供多系统文档采集、多维度分类组织、多人协同创作、多格式全文检索、细颗粒度权限控制、合规性保障和多方式沟通等功能，从而协助企业有效管理知识资产。

企业在内容管理方面面临了诸多挑战，例如：难以定位信息、难以组织信息、难以建立协作等。解决这些问题的方法就是构建企业文档管理系统，让用户在任何地点，通过最简单直接的手段查找、共享和连接到正确的信息、流程和人员，提高企业的组织效率；让用户通过集成的客户端，无缝集成至文档门户的各项应用，获得一致、快捷和高效的工作体验，提高企业的投资回报。

品高软件利用多年服务经验与深厚的技术积累，基于SOA架构设计了一套面向企事业单位的文档管理系统产品。通过本产品实现：文档实体与元数据的管理、文档的协同应用、与企业相关系统的集成。从而满足企业知识管理战略和制度的需要，为企业创新提供基础乃至建立智慧型企业。

本产品主要功能包括：维度分类管理、文档创建、编辑、移动、复制、删除、预览、格式转换、检索等操作、协作沟通、信息搜索、文档安全、文档门户等。

本产品主要优势

  支持与企业相关系统的对接、流程的集成，实现文档统一管理和用户权限的统一验证

  适应企业多种文档分类标准，实现文档的多维度多级树形分类

  提供强大的文档协同创作功能，包括多人同时编辑、在线预览、版本管理、多格式转换等

  满足高可用性、多级安全保障以及合规性法律遵从等企业级要求

  与Windows桌面一致的使用习惯，精心研发的便捷性操作，极大符合最终用户使用得学习成本

与企业相关系统以及流程的集成

通过与企业内部用户管理系统、协同办公系统、业务系统和档案系统集成，实现统一的用户访问体验、各系统和流程中的文档统一。

多维度多级树形分类

提供自定义的分类标准和多级分类的管理维护，例如维度和分类的增加、删除、修改等等。

文档协同创作

提供基于格式和元数据模板的文档创建、基于系统和流程的智能文档生成、多人同时编辑、签入签出、版本管理以及与业务、项目、任务等关联协同。

细颗粒的权限控制

基于企业组织架构以及自定义的角色提供细颗粒度的在线和离线权限管理功能，包括查看、编辑、删除等在线权限和只读、打印、到期日期等离线权限。

合规性法律准从

       系统提供多级授权管理、根据业务角色分权管理、文档和系统操作日志管理等功能，以满足企业内控需求和萨班斯法案。

便捷性功能扩展

在本产品中，还增加了如下一些符合用户使用习惯的典型功能：

  文档拖拽上传、下载和打包下载

  文档更新通知、RSS订阅

  文档标签、收藏

  文档评分、评论

  文档关注、下载等排行

  离线文档和自动同步

  自动归档

 

更多内容

  防病毒、防垃圾等

  回收站

  多级文档门户

  信息发布

  BLOG、WIKI

 日程、任务、项目管理

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